Secretarieel Medewerker Notariaat

Wat ga je doen als Secretarieel Medewerker Notariaat?

Het notariële team binnen dit kantoor bestaat uit een notaris, twee kandidaat-notarissen en een notarieel medewerker. Naast je eigen team, werk je ook intensief samen met andere kantoorgenoten. Net als de andere praktijkgroepen binnen dit kantoor zal deze groep snel uitbreiden; een geweldige kans voor jou om te werken voor een groeiend team in een rol waaraan je mede zelf vorm kan geven!

Als secretarieel medewerker notariaat word je een belangrijk lid van het team en rekenen je collega’s op jouw communicatieve-, organisatorische-, en administratieve vaardigheden. Daarnaast heb je natuurlijk een proactieve werkhouding.

Je gaat je in deze rol bezighouden met het inboeken van dossiers, opmaken van concept aktes, het indienen van legalisaties en bijhouden van de minutenregistraties.

Daarnaast houd je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:

• Secretariële ondersteuning aan de notaris/partner en senior kandidaat-notarissen;
• Procesbewaking en zorgen voor tijdige opvolging;
• Afhandelen finance processen /pre-bills.

Kortom: geen enkele dag is hetzelfde!

Naast dat je onderdeel bent van het Amsterdamse ondersteunende team, maak je ook deel uit van een internationaal team van juridisch secretaresses waarmee je regelmatig contact hebt.   

Dit heb jij in huis

Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring met secretariële werkzaamheden op een notariaat. Heb je deze ervaring niet, maar ben je wel net klaar met je studie rechten/notariaat of ga je richting afstuderen/zit je in je master jaar schroom dan vooral niet om te solliciteren! Dit kantoor is vooral geïnteresseerd in jouw intrinsieke motivatie en interesse voor het vervullen van deze functie.

Daarnaast:

• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Heb je sterke organisatorische vaardigheden en ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken wanneer je ziet dat ondersteuning nodig is;
• Ben je discreet, een echte teamspeler en heb je oog voor kwaliteit en detail.