Werken als Secretarieel Medewerker bij de Hogeschool van Amsterdam, Faculteit Techniek
Ben jij een ster in plannen, organiseren én multitasken zonder je koffie koud te laten worden? En lijkt het je leuk om een vliegende start te maken binnen het onderwijs? Dan is dit zeker een functie voor jou om even bij stil te staan. Als Secretarieel Medewerker bij de HvA zorg jij dat het onderwijs op rolletjes loopt. Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van ongeveer vier weken. Lees snel verder en solliciteer!
Werken bij de Hogeschool van Amsterdam, Faculteit Techniek
Je komt te werken op de faculteit Techniek van de HvA: een bruisende plek met 600 collega’s en bijna 7000 studenten. Je standplaats? De Amstelcampus in het gloednieuwe Jakoba Mulderhuis, midden in de stad. Hier werk je in het team Bestuurssecretariaat, samen met twee bestuurssecretarissen, een andere secretaresse en de examencommissie-secretarissen. Jij ondersteunt de decaan en directeur bedrijfsvoering, van maandag tot en met donderdag.
Wat ga je doen als Secretarieel Medewerker?
Jij bent de rechterhand van de decaan en directeur bedrijfsvoering. Je houdt hun agenda strak, regelt alles rondom vergaderingen en zorgt dat de werkvloer soepel loopt. Of het nu gaat om een etentje plannen, een bos bloemen regelen of gasten netjes ontvangen, jij regelt het.
Dit zullen je taken zijn:
- Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en kleine events.
- Je regelt locaties, catering en faciliteiten.
- Je verzorgt representatieve taken zoals gastontvangst en attenties.
- Je houdt informatie en documenten overzichtelijk en actueel.
Dit zijn de werktijden:
- Maandag t/m donderdag, werktijden in overleg.
Dit heb jij in huis
In deze functie komt jouw organisatietalent helemaal tot z’n recht. Je blijft rustig onder druk, houdt van afwisseling en schakelt makkelijk.
- Jij werkt en denkt op mbo-niveau en hebt ervaring met agendabeheer.
- Jij bent stressbestendig, servicegericht en een ster in plannen.
- Jij spreekt en schrijft helder in het Nederlands én Engels.
Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam
Jij kan per 1 maart 2026 aan de slag als Secretarieel Medewerker voor 32 uur per week en een periode van 3 tot 4 weken. De functie valt in schaal 8 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een maandloon zal gaan verdienen van € 3.477,51. Dit maandloon kan oplopen tot € 4.595,29, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit nog niet in dit uurloon verrekend en ontvang je per uur extra.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als opleidingssecretaris? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Nancy via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
