FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretarieel Medewerker Bureau Studentpsychologen

  • 24 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 15,32 - 16,19

Voor Bureau Studentpsychologen van de Universiteit van Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar secretariële ondersteuning voor de duur van 6 maanden!

Wat ga jij doen?


Bureau Studentpsychologen is er voor alle studenten die extra begeleiding nodig hebben, maar verzorgt ook verschillende trainingen. Daarnaast is er een buddy-support systeem voor studenten met ASS en zijn er per mail de nodige vragen over de verschillende dienstverleningen.


Jij zal gaan ondersteunen bij de administratieve / secretariële werkzaamheden die bij al deze dienstverlening komt kijken.


Concreet betekent dat, dat jij je bezig zal gaan houden met:


  • Beheren mailbox trainingsadministratie;
  • Wijzigingen doorvoeren in trainingsaanbod (Reflex);
  • Communicatie met de trainers;
  • Mails beantwoorden van studenten;
  • Agendabeheer en afspraken inplannen met studenten voor het team BSP (Topdesk & Outlook) en administratie (SIS);
  • Administratie voor buddy-support voor studenten met ASS;
  • Notuleren bij teamoverleg BSP.

En naar wie zijn wij op zoek?


Voor deze functie is het belangrijk dat jij snel zelfstandig aan de slag kan. Het is druk, dus dat zal je ook in de werkdagen gaan merken! Jij houdt hierbij je hoofd koel en bewaart het overzicht. Het aantal uur is flexibel, maar 32 uur per week heeft de voorkeur.


Ook ben jij klantvriendelijk en weet jij de juiste toon te kiezen in jouw communicatie, in zowel Engels als Nederlands. De doelgroep heeft behoefte aan een geduldige afhandeling van vragen en dit weet jij als geen ander te bieden. Daarnaast heb jij vooral contact met trainers en collega's, ook hierin weet jij natuurlijk altijd de juiste toon te kiezen en, misschien nog wel belangrijker, ben jij een gezellige collega!

Periode & Salaris


De functie heeft in eerste instantie een looptijd van een half jaar. Jij kan 32 uur per week aan de slag, maar dit kan ook iets minder of meer zijn, indien dat wenselijk is. Jij zal aan de slag gaan in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten. Dit betekent een bruto uurloon van minimaal €15,32. Daarnaast bouw jij via ons nog 22% aan reserveringen op en kan je natuurlijk kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops.


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina!

Contact

Hi. Ik ben Awi. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×