Secretarieel Medewerker Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR) - StudiJob Uitzendbureau
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretarieel Medewerker Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR)

  • Amsterdam
  • 15,80 - 19,90
  • Startersfunctie, Overig
  • Favoriet

Werken als Secretarieel Medewerker bij de Universiteit van Amsterdam, Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR).

Heb jij al enige ervaring met secretariaatswerkzaamheden? En lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan in een stimulerende, academische en zeer internationale omgeving? Voor het Amsterdam Institute for Social Science Research zijn wij per direct op zoek naar een Secretarieel Medewerker tot en met in ieder geval december.

Werken bij de Universiteit van Amsterdam, Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR).


Het Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR) binnen de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen richt zich op onderzoek in historisch, vergelijkend en empirisch perspectief naar wording en werking van hedendaagse samenlevingen in onderlinge vervlechting. Het onderzoeksinstituut verenigt vier afdelingen: Politicologie; Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies; Sociologie; en Antropologie. De AISSR biedt een promotieopleiding aan promovendi en is een organisatie voor hoogwaardig onderzoek, met een duidelijke wetenschappelijke missie en kwalitatief goede onderzoeksprogramma’s. Hierbij werken binnen- en buitenlandse onderzoeksgroepen nauw samen aan maatschappelijk belangrijke thema's.

Wat ga je doen als Secretarieel Medewerker?



Je maakt deel uit van het AISSR secretariaat. Je ondersteunt de organisatie en haar medewerkers in alle secretariële en facilitaire zaken. Je bent daarmee in de meeste gevallen de schakel tussen de medewerker en andere centrale diensten van de universiteit.


Je zorgt in ieder geval voor de volgende zaken:


  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen van (wetenschappelijke) medewerkers;
  • Je biedt facilitaire ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen en andere wetenschappelijke activiteiten (zalen reserveren, catering reserveren, hotels boeken, tickets boeken);
  • Je notuleert bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je ondersteunt buitenlandse promovendi bij praktische zaken als huisvesting, verzekeringen en de visumaanvraag;
  • Je beheert de jaarkalender van het AISSR-management en draagt zorg voor het inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten aan de hand van die kalender; 
  • Je houdt de administratie op orde en verzorgt de archivering van documenten
  • Je ondersteunt indien nodig de data invoer in het registratiesysteem voor wetenschappelijke publicaties (PURE).



Dit heb jij in huis


Jij bent pro-actief en hebt voldoende ervaring met secretariaatswerkzaamheden. Daarnaast heb jij ruime administratieve ervaring en weet jij dat je energie krijgt van dit werk. Jezelf motiveren en zelfstandig taken aanvliegen, is voor jou vanzelfsprekend. Maar ook in teamverband weet jij goed je plek te vinden en je collega's te ondersteunen waar nodig.


Daarnaast heb jij:


  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
  • Een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access) en affiniteit met kantoor/werkplek automatisering;
  • Affiniteit met de universitaire context is een pré;
  • Uitstekende planmatige skills;
  • Veel zin om aan de slag te gaan!



Dit biedt de Universiteit van Amsterdam


Jij kan per direct aan de slag als Secretarieel Medewerker voor 24 tot 32 uur per week en een periode van tot en met in ieder geval december, maar misschien langer. De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €15,80. Dit uurloon kan oplopen tot €19,90, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.


Waarom StudiJob?


Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Zie jij jezelf al werken als Secretarieel Medewerker? Solliciteer direct!


Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Martan via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Martan. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×