Secretarieel Medewerker Advocatenkantoor (zomerbaan) - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretarieel Medewerker Advocatenkantoor (zomerbaan)

  • 32 uur
  • Amsterdam
  • 12,64 - 13,79
  • Startersfunctie, Bijbaan
  • Favoriet
  • Open

Werk jij snel, efficiënt, maar ook nauwkeurig op het moment dat meerdere zaken tegelijk op je afkomen? En zie jij de meerwaarde van het secretarieel ondersteunen van een advocatenkantoor, gespecialiseerd in migratierecht? Dan hebben wij deze zomer een prachtkans om op het secretariaat te ondersteunen bij één van onze opdrachtgevers, voor 32 uur per week t/m augustus. Mocht jij hierna nog willen blijven voor minder uur, dan is ook dat bespreekbaar!

Waar kom jij te werken?


Zoals gezegd is onze opdrachtgever een advocatenkantoor in Amsterdam. Maar, dit is een advocatenkantoor met een maatschappelijk relevante achtergrond. Opgericht in de jaren '80 vanuit het zien van een gat tussen de juridische kennis van de nieuwe, allochtone bevolking in Nederland en de juridische hindernissen waarmee zij te maken had. Om hierbij te helpen, is dit kantoor opgericht, en mede dankzij de sterke migratiegroei, is ook dit kantoor flink gegroeid.


Inmiddels is het kantoor toonaangevend op het gebied van migratierecht en gerelateerde rechtsgebieden (denk aan internationaal familierecht (adopties) of Nederlands nationaliteitsrecht). De kennis die over tientallen jaren is vergaard, wordt ook doorgegeven: het kantoor is erkend als opleidingsinstelling.


De sfeer op het kantoor is zeer collegiaal. Er bestaat een hiërarchie, maar je zal zeker van directe collega's ook taken oppakken op het moment dat zij uitvallen of hier niet aan toe komen. Vragen om hulp is laagdrempelig en er heerst een uitstekende onderlinge samenwerking en verstandhouding met zowel de advocaten als collega's. Daarbij is het fijn dat het kantoor relatief klein is, met ongeveer twintig medewerkers. Op het secretariaat werk je samen met drie secretaresses. Mooie bijkomstigheid is de prachtige ligging van het kantoor in Amsterdam, met uitzicht op het water.

En wat ga jij doen?


Je zal gaan ondersteunen op het secretariaat, in eerste instantie om de vakanties in de zomer te ondervangen t/m augustus. Dat betekent dus een wisselende bezetting, waarbij je taken over gaat nemen van de secretaresse die op dat moment op vakantie is. Er kan op zo een moment dus best veel op je afkomen!


Je dagelijkse werkzaamheden zullen natuurlijk worden gevormd door ad hoc zaken en doorlopende, terugkerende taken. Denk bij de ad hoc zaken bijvoorbeeld aan het telefonisch contact met cliënten en instanties, waarbij je algemene informatie zal verstrekken. De telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af, je verbindt door met een advocaat of je maakt een duidelijke notitie. Daarnaast behoort tot de terugkerende taken bijvoorbeeld het aanleggen, bijhouden en archiveren van dossiers. Ook zal je stukken moeten opvragen bij cliënten en instanties en de binnenkomende post moeten controleren.


Concreet behoort daarnaast tot jouw werkzaamheden:

  • Het registreren van termijnen in zaken en zorgdragen tijdig verzenden van stukken;
  • Bijhouden van de (digitale) agenda's van de advocaten;
  • Doen van e-mail aanvragen voor verblijfsvergunningen en visa;
  • Invallen voor andere secretaresses bij uitval;
  • Helpen van de receptioniste / telefoniste bij uitval (of tijdens lunch op toerbeurt);
  • Betalingen van cliënten in ontvangst nemen.

Aan welk profiel voldoe jij?


Het takenpakket is zeer divers en jij wordt hier enthousiast van. Het is van belang dat je de taken snel oppakt. Dit kan zijn omdat je al 10 jaar ervaring in het vak hebt, of omdat jij bijvoorbeeld (juridisch) student bent en weet dat jij snel kan schakelen. Omdat je verschillende mensen zal gaan ondersteunen, beweeg je je op hoog tempo door de organisatie. Hierbij is het belangrijk dat je sterk in je schoenen staat én om hulp vraagt wanneer nodig.


Verder ben jij:

  • Niet bang om de telefoon op te nemen;
  • Uiterst nauwkeurig in bijvoorbeeld het scannen van stukken;
  • Communicatief zeer vaardig in Nederlands en Engels;
  • Een snelle typer met kennis van Word, Outlook en Excel;
  • Een leuke collega, maar ook zelfstandig sterk!


Periode & Salaris


Jij kan per direct aan de slag als Secretarieel Medewerker voor 32 uur per week en een periode van in eerste instantie t/m augustus. Jij zal minimaal een uurloon gaan verdienen van €12,64. Dit uurloon kan oplopen tot €13,79, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Hier bovenop komen nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Dorrit. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×