Werken als Secretariaatsmedewerker bij de bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam
Ben jij op zoek naar een tijdelijke baan tot het einde van het jaar? Ben je nauwkeurig en een ster in organiseren? En lijkt het je leuk om als secretarieel medewerker aan de slag te gaan bij een hoger onderwijsinstelling? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij de Bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam
Jij gaat meewerken aan het project Ondersteuning Implementatie Instellingsplan (OIIP). Je gaat de programmamanager van OIIP ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het programma is onderdeel van de bestuursstaf van de UvA en valt onder de regie van het College van Bestuur van de UvA. Het wordt op 31 december dit jaar afgesloten.
Het instellingsplan heet "Inspiring Generations" en er staat in wat nodig is om de goede positie van de UvA te behouden en uit te bouwen. Het plan begint met de kernwaarden van de UvA en voornaamste uitdagingen. Vervolgens focust het op de onderdelen wetenschap, studenten, partners, verantwoordelijkheid, staf en organisatie.
Wat ga je doen als Secretariaatsmedewerker?
Jij verricht algemene secretariële en administratieve werkzaamheden voor het OIIP. Denk bijvoorbeeld aan agendabeheer. Je gaat de afspraken voor het IP projectteam inplannen en je bent ook verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt dat alle benodigde documenten op tijd aanwezig zijn voor de bijeenkomsten. Tijdens de vergaderingen ben je aanwezig en notuleer je. Je houdt actiepunten bij en volgt deze op.
Verder ben jij:
- Een eerste aanspreekpunt voor medewerkers en verzorg je de algemene ondersteuning van collega's en in het bijzonder het management;
- De contactpersoon voor facilitaire zaken en regel je o.a. vergaderruimtes en de catering.
Dit heb jij in huis
Jij hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond en je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring in soortgelijke functies. Je bent communicatief sterk en je weet in gesprekken altijd de juiste toon te vinden. Je kunt goed prioriteiten stellen en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Verder heb jij:
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Een dienstverlenende instelling;
- Een goede kennis van MS365 en MS Teams.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan aan de slag als Secretariaatsmedewerker voor 24 uur per week van 1 oktober tot en met 22 december 2023. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €17,72. Dit uurloon kan oplopen tot €23,92, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Secretariaatsmedewerker? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
