Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretariaatsmedewerker Taalonderwijs

  • 32 - 40 uur
  • Amsterdam
  • 1.800 - 3.300
  • Fulltime

Voor een kennisinstituut in taalontwikkeling in Amsterdam zijn we opzoek naar een Secretariaatsmedewerker Taalonderwijs (32u per week). De adviseurs van de opdrachtgever houden zich bezig met onderzoek, (docenten)trainingen, adviseren van instellingen en overheden en het ontwikkelen van lesmaterialen. Om hen hier zo goed mogelijk bij te ondersteunen, heeft het secretariaat naast administratieve taken ook personele en facilitaire verantwoordelijkheden. Een diversiteit aan communicatieve, organiserende en ondersteunende taken vallen onder de verantwoordelijkheid van de secretariaatsmedewerker.

De functie

Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor de opdrachtgever. Je biedt secretariële ondersteuning aan het team van adviseurs en de directie. Je beheert diverse agenda’s, mailboxen en websites. Je ondersteunt daarnaast bij het plannen en voorbereiden van studiedagen en trainingen. Je onderhoudt contact met externe partijen en bent intern het eerste aanspreekpunt als er (technische) problemen zijn.


Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:


  • Verwerken aanvragen lidmaatschappen, actueel houden van ledenadministratie en voorlichting geven betreffende het lidmaatschap;
  • Organiseren van facilitaire zaken en inschrijvingen voor trainingen en bijeenkomsten;
  • Beheer van diverse agenda’s en Outlook-postbussen; registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post/e-mail;
  • Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van andere medewerkers;
  • Up-to-date houden van de website en de online omgeving van de trainingspagina’s, artikelen plaatsen (en nalezen op spellings- en grammaticafouten) en ledenberichten versturen.

Wij zoeken

Je bent een echte duizendpoot. Als professional kun je goed plannen, organiseren en structureren. Je draagt bij aan een goede en harmonieuze werksfeer, ook in hectische situaties. Als je zelf de oplossing niet hebt, weet je altijd bij wie je wel terecht kunt. Je bent goed in staat om flexibel in te spelen op de prioriteiten van de dag en tegelijk het overzicht te bewaren. Je schakelt snel, neemt initiatief, ‘ziet’ werk, en maakt je zaken snel eigen.


Jij hebt:

  • Hbo-opleiding (of ervaring) in secretariële richting;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede communicatieve, organisatorische en sociale vaardigheden;
  • Representatief, integer, nauwkeurig, stressbestendig en goed overzicht kunnen houden;
  • Dienstverlenende instelling en open houding.

Wat krijg je?

Je treed direct bij de opdrachtgever in dienst met een contract van één jaar, met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd. Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring. Een werkweek van minimaal 32 uur en een fijn en collegiaal team.

Interesse?

We zijn op zoek naar serieuze kandidaten die de intentie hebben om voor langere tijd aan de slag te willen. Interesse? Dan zien we je reactie graag tegemoet (door te solliciteren via de site). Twijfel je nog? Neem dan vooral contact met Sam op via onderstaande gegevens om een afspraak te plannen voor een oriënterend gesprek en een kop koffie. Dan nemen we alles rustig door!

Contact

Hi. Ik ben Sam. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×