Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretariaatsmedewerker Personeelszaken

  • 32 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 13,49 - 16,19
  • Startersfunctie

Voor de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde & Informatica van de Universiteit van Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een Secretariaatsmedewerker Personeelszaken

Wat ga jij doen als Secretariaatsmedewerker Personeelszaken?


In deze veelzijdige functie ga jij aan de slag op zowel het algemene secretariaat van de Faculteit, als op de Personeelszaken afdeling. De 32 uur is ongeveer zo verdeeld, dat jij 20 uur per week werkt op het algemene secretariaat en 12 uur per week zal helpen bij Personeelszaken. De werkzaamheden hier verschillen natuurlijk van elkaar, dus staan hieronder los uitgesplitst.


Secretariaat (20 uur per week)


  • Ondersteuning Hoofd HR en Directeur Marktontwikkeling en Externe Samenwerking;
  • Verzorgen diverse correspondentie; 
  • Inboeken en administratief afhandelen van in- en uitgaande post (CORSA);
  • Ontvangen van gasten, verzorgen van de zaalreservering en catering bestellen;
  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Vergaderingen organiseren en notuleren.
  • Achtervang vice-decaan;
  • Achtervang administratie promoties.


Personeelszaken (12 uur per week)


  • Afhandelen van vacatures en sollicitaties in PeopleXS en in Sap Succesfactors;
  • Ondersteuning career support FNWI, waaronder:
    • Beheren mailboxen trainingen en career service,
    • Organiseren volledige career events, van zalen reserveren en uitnodigingen versturen tot aan de bedankjes voor sprekers verzorgen.
  • Beheer mailbox pz-science, selecteren en verdelen binnenkomende mail en post;
  • Verzorgen van algemene correspondentie en algemene administratieve werkzaamheden binnen PZ, zoals notuleren en bijhouden actiepuntenlijst assistentenoverleg.



En naar wie zijn wij op zoek?


Het hebben van administratieve ervaring is bij deze functie een pré, maar nog veel meer zijn wij op zoek naar een enthousiaste persoonlijkheid! Maak jij je snel dingen eigen en ambieer jij een carrière binnen de Universiteit, dan kan dit jouw uitgelezen kans wel eens zijn! Natuurlijk is er ook nog een standaard eisenlijstje.


Jij hebt idealiter:


  • Een Havo-diploma, bij voorkeur aangevuld met een gerichte secretariële opleiding en enige jaren administratieve werkervaring;
  • Een klantvriendelijke, dienstverlenende, flexibele en stressbestendige instelling;
  • Zin om zowel zelfstandig als in teamverband te gaan werken;
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Digitale vaardigheden en aantoonbare ervaring met verschillende computerprogramma’s waaronder MS Office (Word, Excel).


Periode & Salaris


In deze veelzijdige functie kan je per 1 april starten en zal je eerst een maand worden ingewerkt door de huidige medewerker, voordat zij weggaat. Je kan in ieder geval t/m oktober aan de slag, maar hier zit zeker een kans op verlenging in. Het salaris valt in schaal 6 en dat betekent een uurloon van minimaal €13,48. Hier komen nog 22% aan reserveringen bovenop en je kan natuurlijk ook kosteloos al onze trainingen en workshops volgen.


Solliciteren?


Dat kan heel makkelijk! Via de knop op deze pagina kan jij je CV en motivatie opsturen. Mocht je nog vragen hebben, bel of mail dan even via de contactinfo hieronder!

Contact

Hi. Ik ben Awi. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×