FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretaresse UB

  • 20 uur
  • Amsterdam
  • Bijbaan
  • Favoriet
  • Gesloten

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

Voor de Universiteitsbibliotheek van de UvA is StudiJob per 1 juli op zoek naar een tijdelijke Secretaresse! (20u per week)

Wat ga je doen?

  • Agendabeheer voor de directeur (en soms van andere MT-leden);
  • Afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer, e-mails en post inclusief archivering;
  • Organiseren en notuleren van (MT-)vergaderingen;
  • Reserveren van zalen, verzorgen van catering en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Alle andere taken die in een modern secretariaat kunnen worden verwacht.

Wie ben jij?

  • Minimaal een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
  • Werkervaring in een soortgelijke functie is een pre; 
  • Ruime ervaring met het werken met het MS Office-pakket en MS Teams;
  • Stressbestendig, bereid zijn de handen uit de mouwen te steken en beschikken over humor en tact. 

Waar ga je werken?

Wij bieden een werkplek bij een organisatie die volop in verandering is, haar medewerkers volop kansen biedt om zich verder te ontwikkelen én (in normale omstandigheden) op locaties in hartje Amsterdam.


Periode

In verband met zwangerschaps- en bevallingsverlof vervanging is de Bibliotheek UvA/HvA vanaf 1 juli op zoek naar een medewerker voor het directiesecretariaat voor 20 uur per week. De aanstelling loopt in principe tot het eind van 2021.


Interesse?

Is je interesse gewekt, dan zien we je reactie graag tegemoet (door te solliciteren via de site). Twijfel je nog? Neem dan vooral contact op met Dorrit via onderstaande gegevens om een afspraak te plannen voor een oriënterend gesprek. Dan nemen we alles rustig door!

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

Contact

Hi. Ik ben Gijs. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×