FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretaresse Business School

  • 32 - 38 uur
  • Amsterdam
  • 2.522 - 3.843
  • Overig
  • Favoriet
  • Open

Voor de Universiteit van Amsterdam, Amsterdam Business School, is StudiJob in verband met ziektevervanging op zoek naar een tijdelijke:


Secretaresse (32-38u per week)

Wat ga je doen?


Je verricht algemene secretariële (en administratieve) werkzaamheden binnen een klein team. Je bent contactpersoon ICT en facilitaire zaken Het is belangrijk dat je ervaring hebt met intensief agendabeheer: hier maak je afspraken voor de afdelingsvoorzitter, de sectiehoofden en de andere leden van het Management Team.


Je vindt het leuk om te communiceren in het Engels en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en je beantwoordt vragen of je verwijst door. Je organiseert en coördineert presentaties, seminars, workshops en congressen, regelt hotels, vergaderlocaties, catering, meubilair en onderhoud contact met gasten.


Je coördineert (interne) verhuizingen, zorgt dat nieuwe medewerkers een goede werkplek krijgen, helpt mee met de administratie van contracten van externe docenten en controleert publicatiegegevens.



Wat vragen we van jou?

 

Wij zoeken een collega met minimaal een afgeronde HBO-opleiding en werkervaring in een vergelijkbare functie die onderstaande kwaliteiten en competenties in ruime mate bezit:


  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • ervaring met het MS office pakket;
  • ervaring met intensief agendabeheer;
  • enige bekendheid met financieel beheer;
  • In een complexe werkomgeving in staat zijn om de juiste prioriteiten te stellen;
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • accuratesse, proactief en servicegerichtheid;
  • organiserend vermogen, stressbestendig en flexibel.

Looptijd en inschaling:

Je start zo spoedig mogelijk voor een periode van 4 maanden. Omdat het gaat om een ziektevervanging bestaat de mogelijkheid dat het contract tijdelijk wordt verlengd. De functie is ingedeeld in schaal 7 conform de cao voor Nederlandse Universiteiten. Bij een zeer ervaren kandidaat is schaal 8 bespreekbaar.


Verder vind je in deze functie:

  • Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd wordt;
  • een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s met eigen initiatief;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over de opdrachtgever:


De Amsterdam Business School (ABS) is een van de twee schools van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. ABS heeft ongeveer 4.000 studenten en 140 fte wetenschappelijke staf, waarvan een groot deel uit het buitenland komt. Zeven secties (Accounting, Entrepreneurship & Innovation, Finance, Leadership & Management, Marketing, International Strategy & Marketing, Operations Management) doen onderzoek, dat in de beste internationale tijdschriften gepubliceerd wordt en verzorgen verschillende onderwijsprogramma’s waaronder een BSc-programma, vier MSc-programma’s en een scala aan postdoctoraal onderwijs, waaronder drie MBAs, vier accountancy-programma’s, Lean Six Sigma opleidingen en een uitgebreide portfolio van open courses en in-company projecten.

Contact

Hi. Ik ben Gijs. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×