Terug naar alle vacatures logo

Secretaresse Amsterdam Business School

  • 16 uur
  • Amsterdam
  • 14,87 - 20,07
  • Bijbaan

Spreek jij (bijna) net zo goed Engels als Nederlands en ben jij degene in je vriendengroep die graag altijd alles regelt? Dan is deze vacature iets voor jou!

Zo ziet jouw baan eruit

Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden binnen een klein team. Je hebt veel verschillende taken en verantwoordelijkheden. Ten eerste, ben je contactpersoon ICT en facilitaire zaken. Daarnaast doe je het agendabeheer voor de afdelingsvoorzitter en de leden van het management team. Ook ben je eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten. Tot slot coördineer, organiseer en regel je van alles! Daarbij kun je denken aan: presentaties, seminars, workshops, congressen, vergaderlocaties, hotels en catering. 


Al met al, een veelzijdige functie waarbij je veel verschillende dingen tegelijkertijd oppakt. Soms heel praktische zaken, zoals het regelen van vergaderlocatie, soms wat ingewikkelder, zoals het organiseren van een evenement. 

Herken jij jezelf hierin?

Voor deze functie is het belangrijk dat je het leuk vindt om voor mensen klaar te staan en om ze zo goed mogelijk van dienst te zijn, in een internationale wetenschappelijke omgeving  Hiervoor is het van belang dat je een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid hebt, zowel in het Nederlands als in het Engels. Gezien de veelzijdigheid van de functie, is het van belang dat je het overzicht kunt bewaren en tegelijkertijd de details niet uit het oog verliest.

 

Wat verder belangrijk is voor deze functie:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met agendabeheer
  • Ervaring met het organiseren van evenementen
  • Goed overweg kunnen met het MS Office pakket

 

Tot slot, gezien de huidige omstandigheden rondom het coronavirus, werk je waarschijnlijk (een groot deel) thuis. Het is belangrijk dat je vanuit huis kunt werken en het niet erg vindt om ook op afstand ingewerkt te worden. Er wordt daarbij een zekere mate van zelfstandigheid verwacht.

Wat zijn de voorwaarden?

Het is in eerste instantie, tot juni, een functie voor 16 uur per week.

Daarna wordt de functie eventueel verlengd en is het voor 32 uur per week, maar dit is nog niet zeker. Dus ben je alleen tot juni beschikbaar? Dan kun je ook reageren op deze vacature!

 

De vacature is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kun je als uitzendkracht van StudiJob kosteloos deelnemen aan trainingen en workshops en kun je gebruik maken van (loopbaan)coaching.

Waar kom je te werken?

De Amsterdam Business School (ABS) is een van de twee schools van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB). ABS heeft ongeveer 3.000 studenten en 120 fte wetenschappelijke staf. Kernthema’s zijn Corporate Governance, Entrepreneurship en Big Data/BusinessAnalytics.Zes secties doen onderzoek, dat in de beste internationale journals gepubliceerd wordt, en verzorgen daarnaast verschillende onderwijsprogramma’s waaronder een BSc-programma, zes MSc-programma’s en een scala aan postdoctoraal onderwijs. Het secretariaat ondersteunt de secties en het management van de Amsterdam Business School. 

 

 

Interesse?

Is je interesse gewekt, dan zien we je reactie graag tegemoet (door te solliciteren via de site). Twijfel je nog? Neem dan vooral contact op met Hanne via onderstaande gegevens om een afspraak te plannen voor een oriënterend gesprek en een (virtuele) kop koffie. Dan nemen we alles rustig door!

Contact

Hi. Ik ben Hanne. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×