Receptionist Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Receptionist Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis

  • 24 - 30 uur
  • Amsterdam
  • 15,80 - 19
  • Favoriet

Staat er altijd een aanstekelijke glimlach op jouw gezicht, vind je het leuk om het visitekaartje te zijn van een academisch instituut en ben je een energieke multitasker? Dan hebben wij een leuke (bij)baan in de aanbieding als Receptionist van één van de instituten van het KNAW Humanities Cluster!

Waar kom jij te werken?


De KNAW bestaat uit verschillende clusters, elk gefocust op een eigen tak van de wetenschap. Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld. Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het HuC beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.

En wat ga jij doen?


Je functioneert als gastvrouw/heer en vraagbaak voor medewerkers en bezoekers. Je zorgt ervoor dat de ontvangst van bezoekers vlekkeloos verloopt, ook als het achter de schermen hectisch is. Je weet goed prioriteiten te stellen en blijft daarbij altijd vriendelijk. Kortom, je bent het visitekaartje van de organisatie. Je bent daarnaast vaardig met de computer en draait je hand niet om voor dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je uren op jaarbasis worden flexibel ingezet, in geval van ziekte van een collega of vakantie werk je meer uren, in andere periodes kan dat minder zijn.


Daarnaast bied je de volgende ondersteuning:


  • Je beantwoordt praktische vragen en biedt een luisterend oor aan bezoekers en medewerkers
  • Je verzorgt inkomend telefoonverkeer en verbindt gesprekken door
  • Je bent aanspreekpunt bij incidenten en ontruimingen
  • Je bent de schakel tussen de facilitaire dienst en leveranciers en monteurs


Je springt desgevraagd bij voor werkzaamheden ten behoeve van andere organisatieonderdelen in het cluster.


Aan welk profiel voldoe jij?


Als Receptionist heb jij minimaal een relevante mbo-opleiding afgerond én heb je idealiter al een paar jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Door het internationale karakter van het instituut, is het belangrijk dat je zowel Nederlands als Engels spreekt en schrijft. Natuurlijk heb je ook ruime ervaring met het MS Office pakket.


Verder ben jij:


  • Accuraat en dienstverlenend, je zal snel moeten schakelen mét een lach op je gezicht;
  • Enthousiast om mee te denken over het optimaliseren van werkprocessen;
  • Zelfstandig, maar je werkt ook goed in teamverband, het moet wel gezellig blijven.

Periode & Salaris


Jij kan per 1 september aan de slag als Receptionist voor 24 uur tot 30 uur per week, verdeeld over 5 dagen per week, en een periode van een jaar. De werkdagen zijn op maandag in de ochtend en op dinsdag tot en met vrijdag in de middag. De functie valt in schaal 5 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €15,90. Dit uurloon kan oplopen tot €19,00, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend. Hier bovenop komen nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Betül. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×