Werken als Projectcontroller bij een wetenschappelijke instelling
Heb jij ervaring als projectcontroller en lijkt het je interessant om te werken voor een wetenschappelijke instelling? Heb jij een kritische houding en schuw je niet om je mening te geven? Ben je op zoek naar een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij een grote wetenschappelijke instelling
Deze grote wetenschappelijke instelling bestaat uit verschillende instituten waarin geesteswetenschappelijk onderzoek wordt verricht. Denk aan bijvoorbeeld geschiedenis, etnologie, letterkunde en taalkunde. Je komt te werken in hartje Amsterdam op de afdeling Financiën en Control in een team van 8 betrokken medewerkers. Het team bestaat uit mannen en vrouwen van verschillende leeftijden. Er zijn drie controllers die jou graag verwelkomen in het team. De sfeer op kantoor is informeel en collegiaal. Je staat ook in nauw contact met collega's van HR en de directeur, die zitten namelijk in dezelfde gang.
Het is mogelijk om vanuit huis te werken, maar het uitgangspunt is op kantoor. Er is één vaste teamdag waarop de hele afdeling op kantoor aanwezig is en verder wisselen je collega's onderling af. Gemiddeld werkt iedereen 1 dag per week vanuit huis.
Wat ga je doen als Projectcontroller?
De afdeling werkt voor verschillende instituten waar voornamelijk onderzoeksprojecten worden uitgevoerd. Als projectcontroller ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de nationale en internationale subsidiestromen waar de onderzoeksprojecten mee worden gefinancierd. Jij gaat helpen het onderzoeksgeld binnen te halen door bijvoorbeeld begrotingen op te stellen en overtuigende projectrapportages op te stellen voor externe subsidiegevers. Daarbij houd je je natuurlijk strikt aan de geldende wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden. Je zorgt er daarnaast voor dat het onderzoeksgeld verantwoord wordt besteed.
Je krijgt een brede rol waarbij je o.a. budgetten bewaakt en de planning en voortgang van projecten in de gaten houdt. Zo let jij er bijvoorbeeld op dat de onderzoekers hun reisbudget voor conferenties en afspraken in het buitenland nuttig gebruiken. Je zit daarnaast rond de tafel met projectleiders en voorziet hen in financieel advies bij nieuwe projectaanvragen. Bovendien signaleer je bijtijds risico's en valkuilen en rapporteer je dit aan het afdelingshoofd van Financiën en Control. Kort gezegd ben jij verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van de onderzoeksprojecten en zorg je dat de onderzoekers zich op de inhoud van hun werk kunnen richten..
Verder ga jij:
- facturen en declaraties verwerken;
- de tijdregistratie van onderzoeksprojecten nauwkeurig in de gaten houden;
- actuele overzichten bieden van projectkosten, projectprognoses en -budgetten;
- projecten evalueren samen met de projectleiders;
- accountantscontroles begeleiden.
Dit heb jij in huis
Voor deze functie is het belangrijk dat jij al wat werkervaring hebt op het gebied van projectfinanciering. Je bent communicatief sterk en je functioneert goed in teamverband. Je bent nauwkeurig en je houdt ervan om georganiseerd en precies te werk te gaan. Bovendien heb je een relevante hbo-opleiding afgerond, zoals bijvoorbeeld bedrijfskunde of bedrijfseconomie. Affiniteit met geesteswetenschappen is daarbij een pré. Heb je nou iets minder werkervaring maar ben je wel bekend met projectmanagement, solliciteer dan vooral ook! Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
Verder ben jij:
- bekend met projectadministratie, geldstromen en de P&C cyclus;
- behendig met Office 365, met name Excel;
- vertrouwd met zowel Engels als Nederlands in woord en geschrift.
Dit biedt de organisatie
Een afwisselende en uitdagende functie voor 30,4-38 uur in de week. Als Projectcontroller verdien je minimaal €3.206 en maximaal €5.058 bruto per maand (fulltime dienstverband, incl EJU). Daar bovenop komt nog je vakantiegeld, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij ABP.
Zie jij jezelf al werken als Project Controller? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!
