Personeelsmedewerker Backoffice - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Personeelsmedewerker Backoffice

  • 20 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 2.800 - 3.800
  • Favoriet
  • Open

Ben jij op zoek naar een inhoudelijke baan? Vind je het leuk om je bezig te houden met arbeidsrecht en personeelszaken? Voor een bedrijf dat onderdeel is van de UvA en de HvA is StudiJob per direct op zoek naar een Personeelsmedewerker Backoffice.

Wat ga je doen als Personeelsmedewerker Backoffice?

Bij de back office wordt de salaris- en personeelsadministratie van onze gedetacheerde werknemers uitgevoerd. De back office is voor de front office medewerkers het aanspreekpunt met betrekking tot alle vragen over salarissen en de personeelsadministratie, werknemers kunnen met specifieke vragen bij de back office terecht. De werkzaamheden worden zelfstandig en in een klein team uitgevoerd, jij ondersteunt hierin de payroll deskundige en de business controller en zorgt samen met hen voor het voeren van de salaris- en personeelsadministratie, voor de facturering, debiteurenbewaking en incasso.


Daarnaast ben jij de eerst verantwoordelijke voor het uitvoeren van het functioneel systeembeheer van de salaris- en personeelsadministratie. Daarnaast zorg je voor het actualiseren van de proceshandboeken voor zowel de front office en back office. Je wordt de eerst verantwoordelijke voor de post contractuele uitkeringen (WW en WGA). We verwachten dat je gesprekspartner bent voor gemeente en UWV met betrekking tot verschillende aanvragen waaronder participatie- en uitkeringsvragen. Je hebt kennis van de pensioenverzekering die we aanbieden. Je voert correspondentie met werknemers en opdrachtgevers in zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Wie ben jij?

Jij bent zelfstandig, stressbestendig en prestatiegericht. Je kan secuur werken en bent in staat om te werken in teamverband op een kleine werkvloer. Verder heb je:


  • Kennis van Exact voor Globe en/of Synergy dan wel een ander salarisadministratie systeem;
  • Kennis van Fiscaal en sociaal verzekeringsrecht;
  • Administratieve procedures en het verloop van (administratieve) processen;
  • Affiniteit met (veranderende) ICT systemen. Kennis van Office-pakketten;
  • Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
  • Voldoende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
  • HBO werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van, affiniteit met en inzicht in de financiële kant van het personeelswerk

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij UvA/HvA JobService. Zij zijn het detacheringsbureau van de Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam en verlonen werknemers die daar ingezet worden voor piek- en ziek werkzaamheden met meer langdurige tijdelijke contracten. Het kantoor is gevestigd op de Roeterseiland Campus in Amsterdam.


De organisatie bestaat uit een directeur, twee back office medewerkers en 3 frontoffice medewerkers. In verband met vervanging van een van hun frontoffice medewerkers zijn zij op zoek naar een nieuwe personeelsmedewerker. Heb je ervaring met personeelszaken en wil je werken op Roeterseiland Campus? Dan is dit jouw werkplek!

Wat krijg jij?

Je start zo snel mogelijk voor 20 tot 32 uur week en dat is flexibel in te delen. Je bruto uurloon zal liggen tussen de €2800 en €3800 dit naar rato naar het overeengekomen fte en afhankelijk van je ervaring. Je komt direct bij de opdrachtgever in dienst een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband!


Interesse?

Ben jij de nieuwe Personeelsmedewerker die dit bedrijf nodig heeft? Dan zien we je reactie graag tegemoet (door te solliciteren via de site). Twijfel je nog? Neem dan vooral contact met Dorrit op via onderstaande gegevens om een afspraak te plannen voor een oriënterend gesprek en een kop koffie. Dan nemen we alles rustig door!

Contact

Hi. Ik ben Sam. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×