Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Ondersteuner Personeel en Planning

  • 32 - 40 uur
  • Amsterdam
  • 18,80 - 25,17
  • Onderwijsondersteuning
  • Favoriet
  • Gesloten

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

StudiJob is voor de Hogeschool van Amsterdam (HvA) voor de opleidingen communicatie en creative business op zoek naar een: Ondersteuner personeel en planning (32-40u per week)

Wat ga je doen?


Je ondersteunt bij het coördineren van het rooster- en taaklastproces van docenten. Je bent daarbij verantwoordelijk voor diverse organisatorische werkzaamheden om alles in goede banen te leiden. Daarnaast voer je in overleg taaklastgegevens in, handel je mail af, ondersteun je bij de werving van freelancers en vaste docenten en bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling personeel & planning. Als administratieve en organisatorische rots in de branding zorg jij voor continuïteit op je afdeling.

Wij zijn op zoek naar:


Iemand met liefde voor structuur en systemen, die er plezier in schept om het taaklast- en wervingsproces gestroomlijnd te laten verlopen en goed is in het organiseren van een divers pakket aan werkzaamheden. We zoeken een assertieve kandidaat met een afgeronde hbo-opleiding en affiniteit met (hoger) onderwijs. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met andere discliplines.

 

Kennis en vaardigheden:


  • HBO werk- en denkniveau; 
  • gebruikerskennis van Excel;
  • analytisch sterk;
  • sterk organisatorisch vermogen;
  • beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • een hands-on mentaliteit;
  • je bent in staat het overzicht te bewaren en je bent stressbestendig.

Waar kom je te werken?


Je komt te werken in het team van personeel en planning. Dit team bestaat nu uit 4 medewerkers. In totaal werken er bij de opleidingen CO en CB zo’n 220 collega’s die samen 4000 studenten opleiden. De opleidingen behoren tot de HvA-faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI) en zijn gevestigd op de Amstelcampus in hartje Amsterdam. In eerste instantie zal er veelal vanuit huis gewerkt worden in verband met COVID19. 


Het gaat om een tijdelijke vacature met een looptijd tot 1-7-2021. Op dit moment is er geen zicht op een verlenging.


Ben jij gestructureerd en planmatig en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Draag jij het onderwijs een warm hart toe en wil je graag in deze sector aan de slag? Solliciteer dan direct!

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

Contact

Hi. Ik ben Robin. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×