Werken als Officemanager bij Softwarebedrijf Smartfile
Spreekt het je aan om deel uit te maken van een bedrijf dat zich inzet voor het ontzorgen van fysiotherapeuten? Ben je op zoek naar een baan met een afwisselend takenpakket? En lijkt het je leuk om ervaring op te doen bij een start-up in Utrecht die zich focust op slimme software? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij Softwarebedrijf Smartfile
Smartfile is een kleine start-up die slimme software biedt aan fysiotherapeuten. Deze praktijksoftware is gericht op het bieden van kwalitatieve zorg aan de patiënten. In samenwerking met fysiotherapeuten, de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit Leiden heeft Smartfile alle handelingen die nodig zijn voor een goede praktijkvoering geïntegreerd in één software. Dit reikt van dossiers bijhouden, afspraken plannen en facturatie tot het bieden van digitale zorg aan patiënten. Door de slimme software zijn de fysiotherapeuten minder tijd kwijt aan administratie en kan alle aandacht worden besteed aan de zorg van de patiënten.
Het bedrijf bestaat momenteel uit 2 personen en jij gaat hen op allerlei vlakken ondersteunen, zodat ze verder kunnen groeien en ontwikkelen. Smartfile zit in een gedeeld kantorenpand in Utrecht, waardoor je dus naast je directe collega’s, ook met andere mensen op kantoor bent. Doordat het bedrijf nog niet heel groot is, heerst er een informele en persoonlijke sfeer en kan alles goed aan je worden uitgelegd. Thuiswerken is mogelijk, maar het uitgangspunt is wel op kantoor.Â
Wat ga je doen als Officemanager?
Als officemanager bij dit softwarebedrijf heb jij een veelzijdig takenpakket. Jij bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en je gaat de helpdesk beheren. Je bent dus het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en gaat klanten verder helpen met hun vragen. Dit is de belangrijkste taak van jou als officemanager. Daarnaast ga je ook assisteren bij het plannen van demo’s. Dit zijn video’s van hoe de klant de software kan gebruiken. Als je het leuk vindt om de demo’s ook zelf uit te voeren, is hier in de toekomst misschien wel ruimte voor. Mocht je bovendien al affiniteit hebben met programmeren en development, dan mag je ook assisteren bij verschillende development taken en meedenken over de ontwikkeling van de praktijksoftware.
Verder ga jij:
- De facturatie op orde houden;
- Samen met je collega mee naar klantbezoeken of een beurs;
- Ondersteuning bieden bij het beheer van de sociale media van het bedrijf.
Dit heb jij in huis
Voor deze functie als officemanager is het vooral belangrijk dat je het leuk vindt om aan de slag te gaan in een start-up die gericht is op het aanbieden van slimme software. Een specifieke studie-achtergrond is niet vereist en je hoeft ook geen relevante werkervaring te hebben. Affiniteit met ICT of fysiotherapie is daarentegen wel een pré.
Verder ben jij:
- Communicatief sterk en vind je het leuk om mensen te woord te staan;
- Goed met cijfers en in het bijzonder met Excel;
- Proactief en vind je het geen probleem om te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.Â
Â
Dit biedt de organisatie
Jij kan per direct aan de slag als officemanager voor 32-40 uur per week voor een periode van 4 maanden. Als de samenwerking goed verloopt is er mogelijk kans op een verlenging van de werkzaamheden. Je gaat een bruto uurloon verdienen van 14 euro per uur.Â
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Officemanager? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.Â
