Werken als Officemanager bij een Organisatieadviesbureau in Amsterdam
Heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor kwaliteit, gevoel voor taal en houd je wel van een uitdaging op de werkvloer? Ben jij geïnteresseerd in verandermanagement, verbeterprocessen en innovatie? En lijkt het je leuk om aan de slag te gaan bij een organisatieadviesbureau? Lees dan verder en solliciteer als officemanager!
Werken bij dit Organisatieadviesbureau
Een organisatieadviesbureau, dat is een mooi Scrabble-woord, maar wat doet onze opdrachtgever nou precies? Deze organisatie houdt zich bezig met het begeleiden van verandertrajecten, voornamelijk in de sectoren zorg, publiek en financieel. Samen met hun klanten werken ze graag aan oplossingen waar zowel de klant als de maatschappij als geheel beter van wordt. Duurzaamheid en maatschappelijke meerwaarde creëren zijn enkele sleutelwoorden die terugkomen in al hun opdrachten.
De collega's die er werken, en inmiddels zijn dat er bijna 200, doen hun werk met passie en plezier! Er wordt hard gewerkt, maar er wordt ook hard gelachen :-). Op kantoor heerst een gezellige open werksfeer, er is aandacht voor elkaar en de wil om elkaar te helpen is alom vertegenwoordigd. Jij komt te werken in een team met vier collega-officemanagers. Ook hier is de sfeer goed, kun je van elkaar op aan en zal je terecht komen in een warm bad.
Wat ga je doen als Officemanager?
De functie van Officemanager is veelzijdig, zeker binnen deze organisatie! Je werkt mee aan generieke officemanagementtaken, en daarnaast ondersteun je twee partners. Je werkt met o.a. (complex) agendabeheer, ontvangt bezoek en houdt het pand fysiek representatief. Dat betekent niet dat je de hele dag aan de wandel bent, want je verzorgt ook e-mails, redigeert offertes en noteert acties bij vergaderingen. De twee partners die je direct gaat ondersteunen hebben elk hun eigen verantwoordelijkheidsgebied. Zo geeft één van de partners leiding aan een adviesgroep (Business Transformaties). De andere partner is verantwoordelijk voor de Zorgmarkt.
Verder ga jij:
- Vragen beantwoorden van collega's;
- Ondersteuning bieden bij het (organiseren van) grote en kleine vergaderingen en bijeenkomsten (regelen van locatie, bestellen van eten, verzorgen van communicatie, etc.);
- Helpen bij screening- en contractmanagement voor de consultants ten behoeve van hun opdracht bij de klant;
- Coördineren van de algemene mailbox van officemanagement.
Dit heb jij in huis
Het lijkt je leuk om ervaring op te doen in de omgeving van een organisatieadviesbureau dat zich bezighoudt met verandering, verbetering en innovatie. Belangrijk is dat je snel kan schakelen en van dynamiek en afwisseling houdt. In deze omgeving is namelijk geen dag hetzelfde. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen als er verschillende collega’s tegelijkertijd aan je bureau staan. Ook is het natuurlijk leuk als je enthousiast wordt van de energie die de consultants elke dag weer in hun veranderprojecten steken.
Je werkt netjes en kunt op een professioneel niveau communiceren met klanten en collega’s (er is veel contact per e-mail en telefoon).
Verder heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis van en ervaring met MS Office, SharePoint, Teams en OneNote.
Dit biedt het Organisatieadviesbureau
Je wordt onderdeel van één van de leukste en eigenzinnigste adviesbureaus in Amsterdam, waar je direct voor 32 tot 40 uur per week in dienst komt. Je krijgt minimaal een bruto jaarsalaris van €33.000 op fulltime basis (incl. vakantiegeld) en maar liefst 30 vakantiedagen. Heb je je al verder ontwikkeld in de benodigde competenties? Dan word je hoger ingeschaald. Jouw bruto jaarsalaris kan oplopen naar €50.000 (incl. vakantiegeld).
Zie jij jezelf al werken als Officemanager? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
