Office Coordinator - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Office Coordinator

  • 24 uur
  • Amsterdam
  • 16,40 - 18,50
  • Favoriet
  • Gesloten

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

De Europese Vereniging van Dierentuinen en Aquaria, vertegenwoordigt en verbindt meer dan 400 dierentuinen en aquaria. EAZA faciliteert natuurbehoud, onderwijs en onderzoek en werkt daarnaast aan het verbeteren van de professionele normen met betrekking tot de zorg en huisvesting van onze dieren. Lijkt jou het fantastisch om binnen deze organisatie te werken? Dan heb je geluk! EAZA is momenteel opzoek naar een Office Coordinator (0,6 fte).

Wat ga je doen?   Het Executive Office van EAZA bestaat uit meer dan 30 medewerkers, van wie de meesten zijn gevestigd in Amsterdam. Het kantoor is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de vereniging. Denk hierbij aan: communicatie, lidmaatschappen en populatiebeheer.     Wat wordt jouw rol binnen dit kantoor?  
  • Personeelsadministratie zoals het inhuren van nieuw personeel, het regelen van pensioenen en verzekeringen en het bijwerken van contracten en bedrijfsvoorschriften; 
  • Financiële administratie; 
  • Dagelijkse boekhouding, facturatie en betalingen;
  • Organisatie en communicatie rondom de jaarlijkse contributie;
  • Communicatie met accountants en accountants; 
  • Financieel toezicht en ondersteuning met betrekking tot extern gefinancierde projecten.
Verder zal je je bezig houden met de coördinatie van een effectieve kantooromgeving; het beheren en registreren van inkomende en uitgaande gesprekken, e-mails, post- en postdiensten, beheer van printer-, telefoon- en andere servicecontracten.

Wie ben jij?


  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring binnen een kantooromgeving;
  • Je hebt aandacht voor details en bent flexibel;
  • Je kan gevoelig en adequaat omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Ervaring met dagelijkse boekhouding, facturatie en toezicht op betalingen is een pre;
  • Vloeiend geschreven en gesproken Engels en Nederlands is essentieel;
  • Kandidaten met ervaring in het werken bij een non-profit en/of lidmaatschapsvereniging genieten de voorkeur.

Wat bieden wij?


De functie van EAZA Office Coordinator wordt aangeboden als een contract van 0,6 fte voor bepaalde tijd. Het gaat om een periode van zeven maanden tussen half december 2021 en half juli 2022. Je bruto uurloon ligt tussen de 16,40 en 18,50 afhankelijk van het aantal jaar werkervaring. Hier komt nog 22% aan reserveringen bovenop. Tevens kan je kosteloos meedoen aan workshops en trainingen. 

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

Contact

Hi. Ik ben Robin. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×