Medewerker Tentamenorganisatie HvA FBE - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Medewerker Tentamenorganisatie HvA FBE

  • 32 uur
  • Amsterdam
  • 18,73 - 25,72
  • Startersfunctie, Bijbaan
  • Favoriet

Ben jij een geboren planner én weet jij deze planning goed te communiceren naar alle betrokken partijen? En lijkt het jou leuk om een paar maanden te helpen bij het organiseren van de tentamenperiode van de Hogeschool van Amsterdam, bij de Faculteit Business en Economie? Lees dan verder en solliciteer voor de functie van Medewerker Tentamenorganisatie!

Waar kom jij te werken?


Binnen de Faculteit Business en Economie (FBE) van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zorgt het onderwijsbureau voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van instroom en informatievoorziening, SIS, roostering, toetsing, resultatenadministratie en minoren. In totaal zijn bij het onderwijsbureau 33 medewerkers werkzaam.


Jij maakt deel uit van het toetsteam met 8-10 collega’s. Zij geloven dat een goede samenwerking en gezonde teamspirit, waarbij ruimte is voor feedback geven/ontvangen en teamleden elkaar ondersteunen, van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.


Het onderwijsbureau is gevestigd op 2 locaties: Business Campus (Fraijlemaborg 133) en Amstelcampus/Wibauthuis (Wibautstraat 3b). Je bent flexibel inzetbaar en in staat snel aanwezig te zijn op beide locaties evenals externe locaties elders in Amsterdam waar toetsen afgenomen worden, ook – indien van toepassing – in de avond en op zaterdag.

En wat ga jij doen?


Je voert werkzaamheden uit rondom de planning, organisatie en afname van de online (deel)tentamens binnen de faculteit. Je verzorgt zelfstandig en zeer accuraat de informatie en communicatie aan studenten, docenten en opleidingsmanagers over de inschrijf- en tentamenperiodes. De onderwijspraktijk van FBE is complex in verband met onderwijsvernieuwingen en tussentijdse tentamens. Je signaleert knelpunten, bespreekt deze met het team en de coördinator en lost de knelpunten op.


De verdere werkzaamheden bestaan onder andere uit:


  • Voorbereiden en afname van digitale tentamens;
  • Het beantwoorden van vragen van docenten en studenten;
  • Overzicht bijhouden van bijvoorbeeld (na) inschrijvingen;
  • Archiveren van de presentielijsten en de gemaakte (deel)tentamens;
  • Administratieve klussen binnen de tentamenorganisatie.

Je bent aanspreekpunt van de tentamenorganisatie voor medewerkers en studenten. Daarnaast werk je in een team om piekperioden samen op te vangen. Je vervangt en ondersteunt je collega’s wanneer nodig en borgt zo de continuïteit in de dienstverlening. Je levert samen met je collega’s een bijdrage aan het optimaliseren van het proces bij de tentamenorganisatie.

Aan welk profiel voldoe jij?


De ideale kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau. Ook ben jij t/m 13 juli beschikbaar voor 32 uur per week. De uiterste startdatum hierbij is 30 mei, maar eerder starten is zeker ook mogelijk! Je bent digitaal vaardig en bezit over goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access). Het gebruik van diverse Informatie en Communicatie Technologie (ICT) applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), is een belangrijk onderdeel van je functie. Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve processen. Ervaring met het werken in TopDesk is een pré. Deze functie is perfect om te leren werken met de systemen van de HvA zodat jij makkelijk door kan stromen naar een andere functie binnen de organisatie.


Daarnaast:


  • Is een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en communicatieve houding vanzelfsprekend;
  • Heb je oog voor processen en ben je nauwkeurig in het naleven van afspraken en protocollen;
  • Ben je proactief en in staat om op de juiste momenten geconcentreerd te werken;
  • Ben je stressbestendig en werk je accuraat;
  • Heb je oog voor detail, maar ben je ook in staat om het geheel te overzien, vooral in piekperioden;.
  • Omdat de toetsen ook in de avonden en op zaterdag worden afgenomen, ben je flexibel in je werkdagen en -tijden.

Periode & Salaris


Jij kan per direct en uiterlijk per 30 mei aan de slag als Medewerker Tentamenorganisatie voor 32 uur per week en een periode van twee maanden. De functie valt in schaal 8 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,73. Dit uurloon kan oplopen tot €25,72, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Hier bovenop komen nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Dorrit. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×