FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Medewerker Tentamenlogistiek

  • 32 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 16,44 - 16,88
  • Startersfunctie, Overig
  • Favoriet
  • Open

Vind jij het een uitdaging om te werken in een omgeving die volop in beweging is én vind je het leuk om een verbeterd proces en dienstverlening neer te zetten. Hou je daarnaast van puzzelen, plannen en communiceren met verschillende partijen? Dan zijn we op zoek naar jou als Medewerker Tentamenlogistiek!

Wat ga jij doen als Medewerker Tentamenlogistiek?    Jij gaat fungeren als eerste aanspreekpunt voor de roosteraars van de verschillende faculteiten. Je zal je voornamelijk bezig houden met het verzamelen, analyseren en plannen van alle digitale aanvragen. Je werkt hierbij nauw samen met de contactpersonen op de faculteiten. Deze afwisselende werkzaamheden doe jij niet alleen maar in samenwerking met een hardwerkend en gezellig team.   Taken die verder nog bij jouw functie horen zijn onder andere:  
  • Tijdig maken en publiceren van het tentamenrooster;
  • Voorbereiden, evalueren en verbeteren van de huidige werkprocessen i.s.m. de faculteiten;
  • Signaleren en oplossen van knelpunten in samenwerking met de roosteraars van de faculteiten;
  • Inzetten van de juiste partijen zodat geplande tentamens vlekkeloos afgenomen kunnen worden;
  • Contact onderhouden met leveranciers om de kwaliteit van externe toetszalen te borgen;
  • Actief meewerken aan de optimalisatie van het proces en de kwaliteit van de tentamen planning.

En wie ben jij?


Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve kandidaat met minimaal MBO-werk en denkniveau. Het is daarnaast een pré maar zeker geen must als je ervaring hebt met werkprocessen in een complexe omgeving en het roostersysteem.


Daarnaast ben je:


  • Communicatief sterk, zowel verbaal als in schrift;
  • Een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en prioriteiten weet te stellen;
  • Stressbestendig, presteert goed onder druk en in staat om complexe situaties/vraagstukken snel en vakkundig te doorgronden;
  • Gestructureerd, oplossingsgericht en weet het overzicht goed te bewaren;
  • Creatief in het verzinnen van oplossingen.

Waar zal jij aan de slag gaan?


Facility Services (FS) is de facilitaire organisatie van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. Onze dienstverlening is er op gericht om het onderwijs en onderzoek te faciliteren. Dit doen wij in ongeveer 80 gebouwen verspreid over de hele stad. Van onze monumentale panden in de Amsterdamse binnenstad tot het moderne Amstelcampus en Science Park.


Facility Services bestaat uit meerdere afdelingen. Als Medewerker Tentamenlogistiek zal je onderdeel uitmaken van het team Bureau Onderwijslogistiek. BOL bestaat uit een gezellig, ambitieus en gedreven team dat onder andere verantwoordelijk is voor het beheer van onderwijs- en toetszalen, het faciliteren van digitale toetsen, het ondersteunen bij toets- en onderwijsplanning, het beheren van het roosterinformatiesysteem en het maken van rapportages over zaalgebruik en roostering.

Periode & Salaris


We vragen het nodige en daar staat ook het nodige tegenover. Je kan per direct aan de slag voor 32 uur per week t/m in ieder geval eind 2021. Als Medewerker Tentamenorganisatie zal jij gaan verdienen in schaal 7 van de cao hbo. Dit houdt een bruto uurloon van ten minste €16,44 per uur in. Daarnaast bouw jij 22% aan reserveringen op en kan jij kosteloos deelnemen aan alle trainingen die StudiJob biedt.


Interesse?


Solliciteer dan meteen via de knop op deze pagina, of stuur bij vragen gerust een berichtje! 😊

Contact

Hi. Ik ben Awi. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×