FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Medewerker Studentzaken

  • 24 uur
  • Amsterdam
  • 16,02 - 17,02
  • Bijbaan

Voor de Hogeschool van Amsterdam zijn wij per direct en tot het eind van dit kalenderjaar op zoek naar een Medewerker Studentzaken, die aan de slag wil op maandag, dinsdag en donderdag.

Waar kom jij te werken?


Het cluster Finance & Accounting (F&A) is onderdeel van de faculteit Business en Economie van de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Er studeren bij F&A ongeveer 2300 Bachelor studenten en er werken zo’n 100 medewerkers. Het cluster richt zich met de opleidingen Accountancy, Finance & Control en Finance, Tax & Advice op een buitenwereld die in hoog tempo ontwikkelt en digitaliseert. Het onderwijs en onderzoek moeten daarbij aansluiten en dat vraagt om verandering en innovatie. 


Het cluster is in transitie, zowel onderwijs inhoudelijk als qua bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is er al veel gerealiseerd: meerdere opleidingsvarianten zijn samen gebracht, er is een nieuwe gezamenlijke en toekomstgerichte propedeuse ontwikkeld en er zijn 3 hogeschool hoofddocenten benoemd om mee inhoud te geven aan het toekomstig onderwijs. Tegelijkertijd heeft het cluster te maken met dalende studentenaantallen. In de afgelopen maanden zijn de financiële consequenties en organisatorische mogelijkheden onderzocht. Dit heeft geleid tot een oplossingsrichting en meerjarenplan dat thans binnen de organisatie wordt besproken. 

En wat ga jij doen op deze afdeling?


Wil jij bijdragen aan het studeerplezier van studenten en werkplezier van collega’s door te zorgen voor een goedlopende onderwijsorganisatie? Word dan medewerker Studentenzaken bij het cluster Finance & Accounting van de Faculteit Business en Economie (FBE). Dankzij jou en je collega’s zijn wij als coördinatieteam het aanspreekpunt voor onderwijslogistieke zaken en daar zijn we trots op! 


Jij vindt het leuk om studenten en collega’s te helpen bij vragen en ervoor te zorgen dat iedereen de juiste informatie krijgt - via de diverse kanalen. Je houdt van regelen en plannen en bent moeilijk van je stuk te brengen. Jij neemt graag verantwoordelijkheid, hebt lef en bent nieuwsgierig. Onderstaande spreekt jou aan:  


  • Studenten en collega’s te woord te staan, te helpen en adviseren – zowel live op kantoor als via topdesk, whatsapp, telefoon en mail; 
  • Ondersteuning MT (inclusief teamleiders) op regelzaken, van verzuimgesprekken tot bestellen van bloemen, regelen van afscheid en (externe) locaties; 
  • Verwerken van gegevens in ons HR systeem (DSPM) en daarin ook een controlefunctie kunnen vervullen. Hierbij vooral ook vragen durven stellen;
  • Signaleren van knelpunten, verbetermogelijkheden en daartoe actie ondernemen; 
  • Onderdeel zijn van een team, samen te werken en samen gedoe oplossen en verbeteringen aanbrengen. Vooral ook met ideeën komen. 


Zijn wij op zoek naar jou?


Dan herken jij jezelf in een hoge mate van zelfstandigheid, jij neemt makkelijk initiatief en hebt een proactieve houding. Ook heb jij echt de aanpakkersmentaliteit!


Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Je bent een allrounder met goed ontwikkelde technische skills en weet je weg uitstekend te vinden in Excel (je bent hierin nauwkeurig). Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent goed in staat te schakelen tussen detail en abstract.


Je hebt bij voorkeur ervaring in de (onderwijs)logistiek. 


Periode & Salaris


In deze functie zal jij op maandag, dinsdag en vrijdag te vinden zijn op de werkvloer. De functie loopt tot het eind van dit kalenderjaar en valt in schaal 7 van de cao hbo. Dat betekent een bruto uurloon van teminste €16,02. Daarnaast bouw jij via StudiJob 22% aan reserveringen op en kan je natuurlijk kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops.


Solliciteren?


Doe dat dan voor 10 september via de knop op deze pagina!

Contact

Hi. Ik ben Awi. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×