FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Medewerker Studentzaken Bachelor Support Office

  • 32 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 15,32 - 20,67
  • Favoriet
  • Open

Voor de Universiteit van Amsterdam, Faculteit Economie en Bedrijfskunde, zijn we per direct op zoek naar een:


Medewerker Studentzaken Bachelor Support Office (32u per week)




Wat ga je doen?


Het Bachelor Support Office is in 2019 opgericht als verbindingsoffice tussen onderwijsmanagement (MT Bachelor) en onderwijsondersteuning. Met 166 vakken, +- 4000 bachelorstudenten en complexe studieprogramma’s vragen onze bachelor opleidingen om veel coördinatie en organisatie, waar het BSO een grote rol in speelt. Taken van de nieuwe medewerker zullen zijn:

 

  • Creëren overzicht in de eerstejaars BSc vakken met betrekking tot prognoses, aantal groepen, grouping guidelines en roosters;
  • Nauw betrokken bij het nieuwe studenten proces en creëren en uitvoeren beleid over bijv. laatkomers, switchers etc.
  • Check roosters of deze overeenkomen met de randvoorwaarden en wensen.
  • Vak-aanmeldstrategie bepalen voor eerstejaars vakken en acteren indien nodig tijdens de verlate vak-aanmelding;
  • Communicatie met vakcoördinatoren en secties over prognoses, groepen en groepsgroottes. Daarnaast meedenken in communicatie over vorm van onderwijs (online/hybride) en hoe dit te implementeren;
  • Lead zijn in procedure Aanwezigheidsregistratie. Uitwerken procedure, contact met betrokken teams en inwerken nieuwe aanwezigheid coördinator;
  • Onderdeel zijn van BSA werkgroep, Optimizing Faculty Support en een aantal andere overleggen waarin je een schakel rol hebt naar andere overleggen;
  • In samenwerking met student assistent en vakcoördinator werken aan Math Summer Course;
  • Vraagbaken zijn voor docenten, o.a. beantwoorden vragen in mail, adviseren online onderwijs, meedenken docentcommunicatie, communicatie op canvas;
  • Mede organiseren en mogelijk voorzitten van Student Panels van het eerste jaar BSc, waarin studenten worden gevraagd mee te denken over de opleiding;
  • Deelnemen en inspraak in Management Team vergadering van de BSc opleidingen;
  • Schakel zijn tussen het management van de BSc, het Education Service Centre en de docenten in de BSc;
  • Maken onderwijsrapportages over eerstejaar BSc.

 

Wie zoeken wij?

We zoeken een tijdelijke medewerker. Start is per direct met een looptijd tot 01-12-2021. Een verlenging voor 32 uur per week. Je herkent jezelf in onderstaande omschrijving:


  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Aantoonbare affiniteit met studenten en onderwijs;
  • Bij voorkeur ervaring met het werken in SIS en Topdesk;
  • Uitstekende contactuele eigenschappen;
  • Dienstverlenende instelling;
  • Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Is accuraat, stressbestendig, proactief en flexibel;
  • In staat om met veel verschillende afdelingen en contacten te schakelen en contact te onderhouden.


Looptijd en inschaling:

Je komt terecht in een veelzijdige functie waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je bent onderdeel van een jong en enthousiast team; je ondersteunt collega's, en werkt nauw samen met docenten en collega's.


De functie is ingedeeld in schaal 7 conform de cao voor Nederlandse Universiteiten. Hoewel het gaat om een tijdelijke functie kan je in deze baan wel ervaring opdoen binnen de Universiteit, ook als een verlenging niet mogelijk is. Dit kan van pas komen bij toekomstige sollicitaties.


Heb jij interesse in deze functie? Neem dan zo snel mogelijk contact op!

Contact

Hi. Ik ben Gijs. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×