Medewerker Studentzaken - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Medewerker Studentzaken

  • 32 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 2.214,23 - 3.077,54
  • Startersfunctie
  • Favoriet
  • Gesloten

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de afdeling Onderwijsbureau van de Faculteit Bewegen, Sport en Voeding op zoek naar een Medewerker Studentzaken. Als Medewerker Studentzaken ben je verantwoordelijk voor de administratieve zaken die horen bij de academie voor lichamelijke opvoeding (ALO) en het platform LO in Beweging van de faculteit Bewegen, Sport & Voeding (FBSV). Voor zowel de academie als voor de faculteit ben je de vooraanstaande contactpersoon.

Wat ga je doen?

 

LO in beweging geeft voornamelijk cursussen en workshops aan kleine groepen voor docenten lichamelijke opvoeding. Je houdt je o.a. bezig met:

 

  • planning en organisatie van de cursussen;
  • verwerkt aanmeldingen in de administratie;
  • onderhoudt contact met de cursisten en docenten omtrent praktische zaken;
  • verzorgd de certificaten, facturering en de nazorg (foto’s, bedankje etc).

 

Bij de ALO richten de werkzaamheden zich met name op de studentenadministratie. Dat houdt in:

  • Het beheren van de aan- en afmeldingen;
  • Het verzamelen en controleren van verplichte documenten t.b.v. het toelatingsproces;
  • Organisatie van de testdagen en medische keuringen;
  • Telefonisch en via Topdesk vragen doorzetten en/of afhandelen van studenten;
  • Propedeusegetuigschriften tussentijds uitgeven;
  • De medeorganisatie en administratie van de projectweken.

Daarnaast voer je diverse ondersteunende taken uit in de faculteit, denk aan het bestellen van attenties, catering, voorraad en het boeken van vergaderruimtes. 

Wie ben jij?

 

Een positief ingestelde, pro-actieve duizendpoot. Je vindt het leuk om administratieve klussen af te wisselen met communicatieve werkzaamheden. Aangezien je voor meerdere programma’s/opleidingen het eerste contactpersoon bent, vind je het leuk om met diverse mensen te schakelen. Maar je weet ook wanneer je de rust op moet zoeken voor taken die secuur uitgevoerd moeten worden.

 

In het kort beschik je over:

  • stressbestendigheid;
  • dienstverlenende houding;
  • goede digitale vaardigheden (beheersen MS Office) zijn noodzakelijk;
  • minimaal MBO niveau;
  • relevante werkervaring op het gebied van plannen en organiseren, communicatie en het geven van ondersteuning;
  • je kunt zowel zelfstandig, als in teamverband werken.


Waar kom je te werken? 

 

Je komt te werken in het team Onderwijsbureau FBSV, onderdeel van de faculteit Bewegen, Sport en Voeding en word je functioneel aangestuurd door het Hoofd Onderwijsbureau. De operationele aansturing vindt plaats vanuit de opleiding ALO en de coördinator van LO in Beweging.

 

Het Onderwijsbureau FBSV is gevestigd in het Dokter Meurerhuis in Amsterdam West. Deze locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer en beschikt over gratis parkeergelegenheid. Het Onderwijsbureau bestaat uit ruim 20 medewerkers die over verschillende afdelingen en opleidingen administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bieden.

Wat bieden wij?

 

Het betreft een tijdelijke aanstelling van januari tot april 2022. De werkzaamheden maken deel uit van de HAY functie Medewerker Studentzaken 3. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 7 (CAO HBO). Het salaris bedraagt minimaal € 2.214,23 en maximaal € 3.077,54 bruto per maand bij een volledige aanstelling. Hier bovenop komt nog 22% aan reserveringen en kan je verschillende trainingen volgen. 


Ben jij geinteresseerd?


Klik op 'Solliciteer' of op een van de onderstaande buttons!

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

Contact

Hi. Ik ben Martan. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×