FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Medewerker Secretariaat Examencommissie

  • 32 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 15,32 - 20,67
  • Favoriet
  • Open

Voor de Universiteit van Amsterdam, Faculteit Economie en Bedrijfskunde, is StudiJob per direct op zoek naar een tijdelijke:


Medewerker Secretariaat Examencommissie (32u per week)

Waar kom je te werken?

We zijn op zoek naar een medewerker voor het secretariaat die zorgt voor goede ondersteuning van de examencommissie bij het afhandelen van verzoeken van studenten. Denk hierbij aan studenten die ambitieus zijn of studenten die door omstandigheden een uitzondering nodig hebben.


Aandacht voor gelijke behandeling, duidelijke communicatie en begrip voor de studenten zijn belangrijke aspecten in deze functie, waarbij je te maken kan krijgen met teleurgestelde studenten. Je vindt juridische dienstverlening leuk en houdt van het behandelen van soms complexe casussen. Je werkt in een klein team en hebt veel contacten met de collega’s in de ondersteuning en de examencommissie.


Wat ga je doen?

  • Zelfstandig afhandelen van verzoeken van studenten binnen de door de examencommissie vastgestelde beleidskaders;
  • inhoudelijk voorbereiden van verzoeken van studenten die door de examencommissie worden afgehandeld;
  • informeren van belanghebbende(n) over besluiten van de examencommissie;
  • zorg dragen voor een correcte archivering van besluiten van de examencommissie in het studentendossier;
  • meedenken in projecten om studenten goed te informeren;
  • ondersteunen van de examencommissie bij fraudezaken.


Wie zoeken wij?


We zoeken een tijdelijke medewerker per direct voor 3 maanden (tot eind september/begin oktober) voor 32 uur per week. Je herkent jezelf in onderstaande omschrijving:


  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur (Sociaal) Juridische richting;
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • aantoonbare affiniteit met studenten en onderwijs;
  • bij voorkeur ervaring met het werken in SIS en Topdesk;
  • uitstekende contactuele eigenschappen;
  • dienstverlenende instelling;
  • kan beleid toepassen op individuele gevallen;
  • kan argumenten en bezwaren analyseren en heeft daar een weerwoord op;
  • kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • heeft een goed analytisch vermogen en kan prioriteiten stellen;
  • is accuraat, stressbestendig, proactief en flexibel.



Wij bieden

Een veelzijdige functie waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je bent onderdeel van een jong en enthousiast team; je ondersteunt collega's, krijgt opdrachten van de examencommisie en werkt nauw samen met docenten en collega’s in het ESC.


De functie is ingedeeld in schaal 7 conform de cao voor Nederlandse Universiteiten. Hoewel het gaat om een tijdelijke functie kan je in deze baan wel ervaring opdoen binnen de Universiteit. Dit kan van pas komen bij toekomstige sollicitaties.


Heb jij interesse in deze functie? Neem dan zo snel mogelijk contact op!


Contact

Hi. Ik ben Gijs. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×