De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de afdeling FP&C van de Faculteit Gezondheid op zoek naar een Medewerker Projectadministratie (0,8 fte)
Wat ga je doen?
Als medewerker projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie van faculteit Gezondheid en faculteit Bewegen, Sport & Voeding. Voor een groot gedeelte van je aanstelling houd je je zelfstandig bezig met de conversie Portfolio Project Management (PPM) voorbereiding. Alles wat er rondom projecten wordt geadministreerd in SAP ga je omzetten naar een nieuwe module in SAP. Het gaat om zowel registratie van gegevens als het controleren van deze gegevens. Daarnaast behoort de ondersteuning van en advies aan projectleiders en budgethouders bij het opzetten van nieuwe projectbegrotingen tot je takenpakket. HvA is momenteel bezig met het ontwikkelen van nieuwe rapportages en query’s in HvAdata. HvAdata is het online managementinformatie systeem van de HvA, waarin brondata uit administratieve systemen wordt omgezet in standaard rapportages en de meer interactieve dashboards. Om het gebruik van HvAdata te optimaliseren zorg jij voor het opmaken van standaard query’s die later opnieuw toegepast kunnen worden. Ook ben je verantwoordelijk voor het bewaken op volledigheid van opbrengsten van uitgaande facturen zoals detacheringen en contractonderwijs.
Wat zoeken we?
Een kandidaat met een relevante afgeronde opleiding op HBO niveau en relevante werkervaring. Je hebt bij voorkeur ervaring met het administreren van projecten en subsidies. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in organisaties en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent flexibel en je kunt snel schakelen. Je bent stressbestendig, secuur en hebt een proactieve werkhouding. Je bent in staat de complexiteit van de organisatie te doorzien. Je kunt met jouw goede communicatievaardigheden goed doorvragen, problemen analyseren en tot de kern komen. Kennis en ervaring met SAP is een must. Goede digitale vaardigheden (beheersen MS Office) zijn noodzakelijk.
Wat bieden we?
Het betreft een tijdelijke aanstelling van 3 maanden met eventuele uitloop. De werkzaamheden maken deel uit van de HAY functie Administrateur 3. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 8 (CAO HBO). Het salaris bedraagt minimaal 18,30 per uur en maximaal 24,42 afhankelijk van het aantal jaren ervaring. Daarbij komen 22% aan reserveringen.
Waar ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag bij de Hogeschool van Amsterdam Faculteit Gezondheid. Je werkt samen met drie collega’s, hoofd FP&C en twee controllers. De afdeling FP&C maakt onderdeel uit van Leiding & Staf van de faculteit.
