Medewerker Centrale Studentenadministratie - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Medewerker Centrale Studentenadministratie

  • 40 - 40 uur
  • Amsterdam
  • 15,04 - 15,04
  • Startersfunctie
  • Favoriet

De HvA AC Centrale Studentenadministratie is op zoek naar drie uitzendkrachten die ter ondersteuning van het huidige team aan de slag gaan bij het behandelen en verwerken van vragen en problemen bij de (her-)inschrijvingen voor het nieuwe collegejaar, per 3 april.

Wat ga jij doen?

 

Bij de Centrale Studentenadministratie komen alle zaken binnen die te maken hebben met de inschrijvingen van de studenten van de Hogeschool van Amsterdam. Denk hierbij aan nieuwe inschrijvingen, waarbij de gegevens van de studenten geverifieerd moeten worden, maar ook vragen van huidige studenten over hun inschrijvingen. Deze vragen kunnen zowel telefonisch, als schriftelijk (in TopDesk) binnenkomen. Je krijgt ook te maken met vragen over o.a. toelatingseisen, selectieprocedures, en het regelen van betalingen. Niet alles valt direct te beantwoorden; op dergelijke momenten zoek je contact met de juiste medewerker. Tijdens de piekperiode staat de staat de telefoon roodgloeiend en is het van belang dat jij het hoofd koel houdt en de juiste prioriteiten stelt.


Vanwege de huidige coronamaatregelen zal je het werk voornamelijk vanuit huis uitvoeren. Indien wijzigingen zich voordoen kan, na overleg, het werk ook op locatie worden uitgevoerd of kun je (in de periode van medio augustus tot en met begin oktober) ingezet worden op een van de servicebalies en sta je de studenten mondeling te woord.

Wie ben jij?

 

Jij bent zeer accuraat en hebt zin om dit voorjaar en zomer goed bij te klussen! Het werk is fulltime van juni t/m september, waarbij je natuurlijk best af en toe een paar dagen vrij kan nemen, maar geen lange vakanties gepland hebt staan. Daarnaast heb jij er plezier in om studenten te helpen, maar ook om de administratieve afhandeling hiervan zorgvuldig te verzorgen.

 

Het is een pré als jij al ervaring hebt met SiS of TopDesk, maar absoluut geen must. Wel is het fijn als je al eerder met nieuwe systemen hebt leren werken. Ook ben jij stressbestendig, want de zomerpiek heet niet voor niets de zomerpiek: het zal op momenten druk worden!


Het werk zal op dit moment nog vanuit huis plaatsvinden, dus je weet jezelf ook goed te motiveren zonder directe collega's om je heen, maar je staat natuurlijk wel met ze in contact en: het is een

hartstikke gezellig team!


Jij hebt/bent:


  • Affiniteit met geautomatiseerde systemen, ervaring met Topdesk en SIS een pré;
  • Stressbestendigheid;
  • Snel kunnen oppakken van de werkzaamheden;
  • Dienstverlenend en klantgericht;
  • Een gezonde teamgeest;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.



Wat bieden wij jou?


De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten (HvA). Dit betekent een bruto uurloon van ten minste €15,04. Hier komen nog 22% aan reserveringen bovenop en daarnaast kan je natuurlijk alle trainingen volgen die wij bij StudiJob aan onze uitzendkrachten aanbieden. Werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08.30-17.00 of 09.00 -17.30 uur (inclusief 30 minuten pauze). Gedurende deze periode is het van belang dat je geen lange periode met vakantie bent, in verband met de piekdrukte in de zomer. Een korte vakantie is bij de start in overleg bespreekbaar.

Interesse?


Ben jij geïnteresseerd geraakt, of heb je eerst nog een paar vragen? Je kan me altijd bellen of mailen (zie hieronder), solliciteren kan met de bovenstaande knop!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.

Contact

Hi. Ik ben Martan. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×