Voor de Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam is StudiJob per direct op zoek naar een Medewerker Admissions Masterprogramma’s.
Wat ga je doen?
De medewerkers van de sectie Master Admission zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de toelatingsprocedures tot de Masterprogramma’s van de faculteit. Ze zorgen voor goede informatie, snelle administratieve behandeling van alle aanmeldingen en de correcte afhandeling van de toelatingsbesluiten. Daarnaast zijn de medewerkers betrokken bij het zorg dragen voor een soepele start van de nieuwe studie o.a. door de organisatie van de introductie.
Taken zullen onder andere bestaan uit het volgende:
Administratie
- Controleren van aanmeldingen;
- Waarderen van in het buitenland behaalde diploma’s;
- Verwerken van binnengekomen post/documenten van studenten ter afronding van hun toelating;
- Online verificatie van door studenten behaalde Engelse testscores;
- Behandelen van de toelatingsbesluiten;
- Invoeren van Toelatingsverklaringen voor de masteropleidingen;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden t.b.v. de internationale studenten.
Communicatie
- Zelfstandig beantwoorden van vragen van aanmelders aan de balie, telefoon, e-mail en Topdesk;
- Aanspreekpunt voor de masterprogramma’s in zijn/haar portefeuille;
- Correspondentie met mastercoördinatoren over aanmeldingen en toelatingsbesluiten;
- Bijhouden en mede-ontwikkelen van standaard e-mails en information letters.
Wie zoeken wij?
We zoeken een multi-tasker die gewend is aan (bulk) werkzaamheden in een hectische omgeving en die kan omgaan met piekwerkzaamheden en deadlines. Iemand die om kan gaan met complexe, administratieve procedures. Het is een voordeel als je ervaring hebt met de ondersteuning van internationale studenten en het waarderen van buitenlandse diploma’s. Deze teamspeler heeft bij voorkeur persoonlijke ervaring met werk of studie in het buitenland.
Wat bieden wij?
Het gaat om een tijdelijke arbeidsovereenkomst, start is per direct voor 30uur per week.
Het salaris bedraagt minimaal € 2.329,= en maximaal € 3.144,= (schaal 7) bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week, Cao Nederlandse Universiteiten).
Waar kom je terecht?
Binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt het Education Service Centre (ESC) de onderwijsondersteuning voor alle bachelor- en masteropleidingen. Het Admissions & International Office, de Onderwijsbalie FGw en de het ambtelijk secretariaat van de Examencommissies werken voor het ESC samen binnen de sectie Studentenadministratie.
Het Admissions & International Office draagt zorg voor de toelating van studenten tot de masterprogramma’s en de uitwisselingsprogramma’s van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Het team telt 7 tot 8 medewerkers, oplopend tot 10 medewerkers in piekperiodes.
