Werken als Managementassistent bij UvA Huisvestingsontwikkeling
Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen heeft? En ben jij de komende maand beschikbaar om een belangrijke rol te spelen binnen de Universiteit van Amsterdam? Dan is deze tijdelijke functie als managementassistent misschien iets voor jou. Lees verder en ontdek of dit jouw volgende uitdaging is.
Werken bij UvA Huisvestingsontwikkeling
De afdeling Huisvestingsontwikkeling van de Universiteit van Amsterdam is verantwoordelijk voor het plannen en realiseren van de gebouwen en ruimtes waar studenten en medewerkers dagelijks gebruik van maken. Van futuristische studielandschappen tot praktische werkruimtes: hier bouw je mee aan de toekomst. Je werkt in een hecht en professioneel team, waar collegialiteit en daadkracht centraal staan. Als managementassistent ondersteun je de directeur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij gaat de afdeling tijdelijk ondersteunen voor in ieder geval de maand januari. In januari werk je voor 32 uur. Mogelijk is er zicht op verlenging in februari en maart voor 24 uur per week.
Wat ga je doen als Managementassistent?
In deze rol ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Van het beheren van agenda's tot praktische officemanagementtaken: jij zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de directeur, maar je helpt ook het team waar nodig.
Dit zullen je taken zijn:
- Je beheert de complexe agenda van de directeur en past afspraken aan waar nodig.
- Je reserveert vergaderruimtes en bestelt lunches voor meetings.
- Je bereidt opdrachtbrieven voor en zorgt dat deze worden ondertekend.
Dit heb jij in huis
Jij bent een echte aanpakker die structuur brengt in drukke agenda’s en altijd een stap vooruit denkt. Bij voorkeur heb je al ervaring als planner en/of managementassistent en heb je eerder meerdere agenda's beheerd.
Verder:
- Jij houdt van plannen, bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
- Jij bent communicatief sterk en weet iedereen helder en vriendelijk te woord te staan, of het nu een collega of externe partij is.
- Je bent tijdelijk beschikbaar in januari met mogelijk uitloop tot februari/maart.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij gaat aan de slag als Managementassistent voor 32 uur per week in de maand januari. Mogelijk is er zicht op verlenging in februari/maart, maar dan voor 24 uur. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,37. Dit uurloon kan oplopen tot €24,81, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
