Werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, Van ’t Hoff Institute for Molecular Sciences
Werk je graag in een dynamische organisatie met internationale collega’s? Word jij enthousiast als je onderwijs- en cursusactiviteiten mag organiseren en ondersteunen in de uitvoering? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij de Universiteit van Amsterdam, Van ’t Hoff Institute for Molecular Sciences
Vanuit de Universiteit van Amsterdam organiseert het Van 't Hoff Institute for Molecular Sciences (HIMS) activiteiten voor nationale organisaties zoals de Holland Research School of Molecular Chemistry (HRSMC), Nederlands Instituut voor Onderzoek in de Katalyse (NIOK) en het Co van Ledden Hulsebosch Center (CLHC). Het grootste deel van de tijd zal je werken voor de HRSMC. Dat is een onderzoeksschool gebaseerd op samenwerking tussen toponderzoeksgroepen van vier Nederlandse universiteiten: de Universiteit van Amsterdam (UvA), de Vrije Universiteit Amsterdam (VU), de Universiteit Leiden (UL) en de Radboud Universiteit (RU).
De HRSMC stimuleert en coördineert samenwerking tussen de deelnemende onderzoeksgroepen en biedt een uitgebreid opleidingsprogramma voor de promovendi in de moleculaire chemie. Dit programma is ook toegankelijk voor masterstudenten en onderzoekers uit het bedrijfsleven. Daarnaast organiseert de HRSMC haar eigen jaarlijks symposium, heeft het een fellowship programma en een speciaal programma voor excellente master studenten.
Je zal worden aangesteld binnen bedrijfsbureau bij het Van ’t Hoff Institute for Molecular Sciences (HIMS) van de UvA. Met zo’n 160 medewerkers voert HIMS internationaal hoogstaand scheikundig onderzoek uit en wordt onderwijs binnen verschillende opleidingen van de universiteit gegeven. Het bedrijfsbureau van HIMS is een enthousiast team van 6 personen die elkaar graag helpen en waar service verlenen aan wetenschappers centraal staat
Wat ga je doen als Managementassistent?
Jouw voornaamste taak bestaat uit het zorgdragen voor de voorbereiding en organisatie van de verschillende onderwijsactiviteiten en wetenschappelijke bijeenkomsten. Dit doe je door het boeken van locaties en de logistiek, het regelen van de catering, het maken van programmaboekjes en het praktisch organiseren door bijvoorbeeld het maken van het draaiboek en de uitvoering hiervan op locatie.
Daarnaast ga jij:
- Vergaderingen notuleren in Engels of Nederlands;
- De communicatie via social media en nieuwsbrieven verzorgen;
- Werken op de vloer bij evenementen;
- Administratieve verwerking verzorgen van processen rondom het organiseren van events.
Dit heb jij in huis
Voor deze functie is het belangrijk dat jij wel al iets van secretariële ervaring hebt en een afgeronde opleiding. Je gaat aan de slag in een veelzijdige functie en hier heb je ook al ervaring mee. Ook ben je organisatorisch sterk, hou je planningen strak in de gaten en ben je goed in het houden van structuur in stressvolle situaties. Je bent servicegericht en houdt ervan om elke dag weer met nieuwe energie aan de slag te gaan!
Daarnaast ben jij:
- Bedreven in het gebruik van het MS Officepakket;
- Minimaal mbo-geschoold;
- Ervaren in het organiseren van events en bijeenkomsten;
- Zeer communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 32 tot 38 uur per week en een periode van in eerste instantie een jaar met uitzicht op een vast contract. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €16,25. Dit uurloon kan oplopen tot €21,94, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
