Werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, Faculteit Geesteswetenschappen .
Ben jij een ster in het organiseren van vergaderingen, (complex) agendabeheer en het beheren van een algemene mailbox? En ben jij een ervaren managementassistent die een half jaar bij wil springen in verband met ziekteverlof? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij de Universiteit van Amsterdam, Faculteit Geesteswetenschappen
Het faculteitsbureau ondersteunt het Dagelijks Bestuur van de faculteit. Het bureau bestaat uit de afdelingen Onderwijsbeleid, Onderzoek, Education Service Center, Communicatie & Marketing, Financiën & Control, Personeel & Organisatie, Informatiemanagement, Huisvesting en Secretariaat.
Het geclusterde secretariaat van het faculteitsbureau ondersteunt samen de onderwijs- en onderzoeksdirecteuren van het Dagelijks Bestuur (DB), het facultaire Managementteam (MT) en de
medewerkers van het faculteitsbureau. Het secretariaat heeft veel opdrachtgevers en veel verschillende
werkzaamheden waarbij snel geschakeld en geprioriteerd moet worden. Iedere collega fungeert als eerste aanspreekpunt voor een aantal eigen afdelingen en/of bestuurders. Daarnaast verrichten alle collega’s in het team een aantal algemene secretariële en administratieve taken.
Wat ga je doen als Managementassistent?
Jij gaat in het team ondersteunen bij de werkzaamheden van dag tot dag. Dat houdt in dat je vergaderingen en overleggen zal organiseren (inclusief zaalreservering en catering), overleggen zal voorbereiden en notuleren van de studieadviseurs en de groepsmailbox gaat beheren.
Daarnaast ga jij:
- De post, telefoon en e-mail behandelen;
- Algemene secretariële werkzaamheden uitvoeren;
- Fungeren als aanspreekpunt voor het faculteitsbureau.
Dit heb jij in huis
Omdat het gaat om tijdelijke opvang van de werkzaamheden voor een half jaar, is het belangrijk dat je echt snel aan de slag kan in het team. Jij bent dus al ervaren in secretariële werkzaamheden, bent sociaal en communicatief sterk naar zowel collega's als externe partijen.
Ook heb jij:
- Uitgebreide kennis van MS Office en andere IT-systemen (of de vaardigheid nieuwe systemen snel eigen te maken);
- Een klantgerichte houding, je blijft altijd geduldig, beleefd en natuurlijk vriendelijk;
- Een oplossingsgerichte manier van werken, waarbij je niet bang bent om creatief te denken.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 20 tot 32 uur per week en een periode van 6 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €16,25. Dit uurloon kan oplopen tot €21,94, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Gijs via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.Â
