Managementassistent UvA FGW Acasa en Mediastudies - StudiJob Uitzendbureau
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Managementassistent UvA FGW Acasa en Mediastudies

  • 32 - 38 uur
  • Amsterdam
  • 16,25 - 21,94
  • Overig
  • Favoriet
  • Open

Werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, Faculteit Geesteswetenschappen afdeling Acasa en Mediastudies

We zijn op zoek naar een kandidaat met affiniteit voor administratieve en secretariële processen. Als medewerker van het secretariaat bied je directe ondersteuning aan de staf en het bestuur van beide afdelingen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan verder en solliciteer!


Werken bij de Universiteit van Amsterdam, Faculteit Geesteswetenschappen


De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Wat ga je doen als Managementassistent?


Je zal allerhande management- en secretariële werkzaamheden gaan verrichten binnen het bureau. Je bent dus echt een allround managementassistent en het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en gasten.


Daarnaast behoort tot jouw taken:

  • Uitvoeren van algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden;
  • Ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken zoals de jaargesprekken, de organisatie van selectierondes, archiveren en vormen van dossiers;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Plannen van afspraken van het bestuur en de bedrijfsvoering en plannen van follow-ups;
  • Ondersteunen van het wetenschappelijk personeel.
  • Behandelen en doorverwijzen van e-mail; mede-beheren van gezamenlijke e-mailbox;
  • (Incidenteel) kopiëren, printen en scannen;
  • Ondersteunen en (mede)organiseren van evenementen en activiteiten zoals bul-uitreikingen;
  • Ondersteuning gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen.


Dit heb jij in huis


Je bent doortastend in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van degene die jij ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Jouw planning- en organisatiekunst is ijzersterk, maar je kunt ook multitasken en indien nodig improviseren. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en goed in staat om samen te werken met collega’s met diverse achtergronden en vaardigheden.


 


Jouw ervaring en profiel: 


  • Een hbo-werk- en denkniveau;
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in een academische omgeving in een soortgelijke functie;
  • Ruime ervaring met verschillende softwareprogramma’s zoals MS Office, Microsoft Teams (websites, online sollicitatietools);
  • Een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling;
  • Een nauwkeurige manier van werken;
  • Je hebt het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken;
  • Goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.


Dit biedt de Universiteit van Amsterdam


Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 32 tot 38 uur per week en een periode van in eerste instantie 12 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €16,25. Dit uurloon kan oplopen tot €21,94, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.


Waarom StudiJob?


Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!


Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Gijs via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Sebastiaan. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×