Werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, Faculteit Economie en Bedrijfskunde.
Ben jij een ster in het onderscheiden van taken, het ondersteunen van meerdere bestuurders tegelijkertijd en bied jij een meerwaarde door proactief mee te denken in wat je kan oppakken in de dagelijkse werkzaamheden? Ben je daarnaast op zoek naar een mooie functie bij een nog mooiere onderwijsinstelling in het centrum van Amsterdam? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij de Universiteit van Amsterdam, Faculteit Economie en Bedrijfskunde
Als managementassistent ben je onderdeel van het faculteitsbureau van de faculteit dat naast het bestuurssecretariaat verder bestaat uit de afdelingen Personeel & Organisatie, Marketing & Communicatie, Financiën & Control, Facilitair Management en Informatiemanagement onder leiding van de directeur bedrijfsvoering. De faculteit is gevestigd aan de roeterseilandcampus in centrum Amsterdam!
Wat ga je doen als Managementassistent?
In deze functie ondersteun je zowel de decaan als de directeur bedrijfsvoering. Je houdt deze twee goed gescheiden en weet welke zaken bij welk secretariaat horen (door jouw kennis of ervaring). Je leidt de stroom aan informatie in goede banen, je bewaakt uitstaande acties, handelt zaken zelfstandig af, lost eventuele problemen op en weet zaken terug te vinden. Tevens verzorg je de in- en uitgaande correspondentie en handel je de e-mail zelfstandig en proactief af.
Daarnaast ga jij:
- Overleggen voorbereiden, agenda's opstellen en notulen verzorgen;
- Bestuurlijke / representatieve evenementen voorbereiden en begeleiden;
- Proactief meedenken over hoe de dagelijkse werkzaamheden efficiënt kunnen worden ingedeeld.
Dit heb jij in huis
Het is belangrijk dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt en zaken snel en accuraat van elkaar kan scheiden. Vervolgens breng je prioriteit aan, ben je hier doortastend in, maar ook flexibel op het moment dat er ad hoc zaken bijkomen die een hogere prio hebben. Het inzicht en gevoel voor verhoudingen hierbij en bij de hierarchie op de afdeling, heb jij van nature (en idealiter door ervaring).
Verder heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Een goede beheersing van MS Office;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 32 tot 38 uur per week en een periode van in eerste instantie een jaar. De functie valt in schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,53. Dit uurloon kan oplopen tot €24,75, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Martan via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
