Werken als Managementassistent bij de Faculteit Wiskunde, Natuurkunde en Informatica van de Universiteit van Amsterdam
Hou jij makkelijk meerdere balletjes tegelijk in de lucht? En vind jij het leuk om secretarieel te ondersteunen bij een mooi, academisch instituut? Ben jij in ieder geval in juni en juli beschikbaar? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij de Faculteit Wiskunde, Natuurkunde en Informatica bij de UvA
Voor deze functie als managementassistent kom je te werken op het Korteweg-de Vries Instituut. Dit is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde en is onderdeel van de Faculteit Wiskunde, Natuurkunde en Informatica van de UvA. Dit instituut doet onderzoek op wereldniveau, maar ze geven ook onderwijs binnen de Wiskunde- en andere opleidingen binnen de UvA. Daarnaast verzorgen ze ook cursussen voor mensen die nog niet voldoen aan de toelatingseisen voor de opleiding.
Jij komt te werken in een team van andere managementassistenten en je ondersteunt de instituutsdirecteur, instituutsmanager, coördinator bedrijfsvoering, onderzoeksleiders en het team van degene die de cursussen voor wiskunde-deficiëntie geven. Kortom, je werkt nauw samen met veel verschillende mensen en partijen. In eerste instantie ga je de huidige managementassistent vervangen voor 1-2 maanden. Daarna is er misschien de mogelijkheid om langer te blijven.
Wat ga je doen als Managementassistent?
In deze functie als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de instituutsmanager en de coördinator bedrijfsvoering. Je gaat hen ondersteunen op allerlei vlakken, zoals bijvoorbeeld onderwijs en onderzoek, HR, Financiën en ICT. Je houdt je voornamelijk bezig met het agendabeheer van de instituutsdirecteur, maar je helpt ook bij het organiseren van instituut brede evenementen. Bovendien zorg jij ervoor dat zaken als het plaatsen van bestellingen, het boeken van ruimtes en het ontvangen van bezoekers allemaal geregeld wordt.
Verder ga jij:
- Collega's voorzien in informatie wanneer zij daarom vragen;
- Ondersteunen bij het organiseren van de cursussen voor wiskunde deficiëntie;
- Je bezighouden met algemene secretariële werkzaamheden.
Dit heb jij in huis
Jij bent communicatief sterk, want je staat continu verschillende partijen te woord. Daarbij weet jij in elk gesprek de juiste toon aan te slaan. Daarnaast vind jij het leuk om met meerdere taken tegelijk bezig te zijn en kun je meerdere balletjes tegelijk hooghouden. Voor deze functie als managementassistent is het verder belangrijk dat jij al enige ervaring hebt met administratieve werkzaamheden en het organiseren en plannen van afspraken en bijeenkomsten. Het is een tijdelijke functie ter vervanging van de huidige managementassistent en daarom is het van belang dat jij de taken snel op kan pakken. Heb je nou geen ervaring, maar zie je jezelf wel helemaal werken in deze functie? Solliciteer dan vooral ook, dan kijken we samen naar de mogelijkheden!
Verder heb jij:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord én geschrift;
- Een proactieve, dienstverlenende werkhouding, je houdt van aanpakken.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 24-32 uur per week en een periode van in ieder geval 1-2 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een bruto maandloon zal gaan verdienen van €2.676. Dit maandloon kan oplopen tot €3.613, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent bij het Korteweg-de Vries Instituut voor wiskunde? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.Â
