Managementassistent HvA FDMCI - StudiJob Uitzendbureau
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Managementassistent HvA FDMCI

  • 32 - 40 uur
  • Amsterdam
  • Nederlands
  • 17,47 - 23,66
  • Startersfunctie, Seniorfunctie

Werken als Managementassistent bij de Hogeschool van Amsterdam, Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie.

Ben jij een ster in complex agendabeheer, vind je het leuk om te werken in de omgeving van de hogeschool en hou jij je administratie secuur en met groot verantwoordelijkheidsgevoel bij? Lees dan verder en solliciteer!

Werken bij de Hogeschool van Amsterdam, Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie

Het kenniscentrum FDMCI en het Centre of Expertise Creative Innovation (CoECI) zijn onderdeel van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie. Binnen het kenniscentrum werken zeven lectoraten samen aan onderzoeksopgaven gericht op de maatschappelijke implicaties van digitale technologieën en fashion. Daarbij wordt ook nauw samengewerkt met de opleidingen van de faculteit zoals de Amsterdam Fashion Institute (AMFI), en Master Digital Design (MDD) en Communication & Multimedia Design (CMD), HBO-ICT en Communicatie+Creative Business (CO+CB).


CoECI is het kennis- en innovatienetwerk voor de creatieve industrie en is een samenwerking tussen vier hogescholen: Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), Inholland, Gerrit Rietveld Academie en Hogeschool van Amsterdam als penvoerder (HvA).

Wat ga je doen als Managementassistent?

Deze functie is tweezijdig. Jouw eerste verantwoordelijkheid is het houden van overzicht in alle lopende projecten en de aangevraagde / binnenkomende financiering van de lectoraten van de opleiding. Je maakt afspraken, bewaakt deadlines en notuleert de overleggen die jij inplant.


Je tweede verantwoordelijkheid is het ondersteunen van de onderzoeksraad (Primus inter Pares). In afstemming met het bestuurssecretariaat bereid je overleggen voor, verzorg je informatie en stem je alle lijsten met actiepunten af.


Je belangrijkste taken zijn: 


  • Agendabeheer, het maken van afspraken in en buiten de faculteit, bewaken van deadlines voor zowel directeur bedrijfsvoering en primus inter pares; 
  • Het verzamelen, bewerken en archiveren van managementinformatie;
  • Plannen periodieke overleggen, opvolging van afspraken en bewaken voortgang;
  • Notuleren van bijeenkomsten zoals kwartaalgesprekken;
  • Ondersteuning van lectoren en onderzoekers bij administratieve processen zoals het laten ondertekenen van documenten;
  • Controleren en uitzenden van facturen t.o.v. de verplichtingen en begrotingen; 
  • Registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post en mailbox;
  • Allerhande ondersteunende activiteiten voor evenementen en bijeenkomsten.

Dit heb jij in huis

Jij hebt in ieder geval al iets van secretariële ervaring en een afgeronde MBO+ opleiding (hbo of wo mag natuurlijk ook). Je werkt snel, zorgvuldig en presteert goed onder stress. Je weet een duidelijke prioriteit aan te brengen in je werkzaamheden en kan zelfstandig uit de voeten met je takenpakket.


Daarnaast ben jij:

  • Communicatief sterk, je weet goed de juiste toon te kiezen;
  • Zeer geordend en planmatig een topper;
  • Een leuke, enthousiaste en gewaardeerde collega!


Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam


Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 32 tot 40 uur per week (maar wel elke dag aanwezig). De functie valt in schaal 6 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €17,47. Dit uurloon kan oplopen tot €23,66, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit nog niet in dit uurloon verrekend en ontvang je per uur extra.


Waarom StudiJob?


Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!


Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Martan via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Martan. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×