Managementassistent Acasa en Mediastudies - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Managementassistent Acasa en Mediastudies

  • 32 - 38 uur
  • Amsterdam
  • 2.573 - 3.474
  • Overig
  • Favoriet
  • Open

Voor het officebureau van de afdelingen Acasa en Mediastudies van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoeken we een enthousiaste:


Managementassistent Acasa en Mediastudies (24-38u per week)



Wat ga je doen?


We zijn op zoek naar een kandidaat met affiniteit voor administratieve en secretariële processen. Als medewerker van het secretariaat bied je directe ondersteuning aan de staf en het bestuur van beide afdelingen.


Het team als geheel werkt daarnaast continue aan het verbeteren van haar eigen dienstverlening en de ondersteunende processen. Hier wordt een proactieve inzet van je verwacht. We zoeken iemand die binnen het bureau algemene management en secretariële werkzaamheden zal verrichten. Je werkt nauw samen in een leuk en professioneel team met vier andere collega’s. Werkdagen worden in overleg vastgesteld.


Taken en verantwoordelijkheden:

  • uitvoeren van algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden;
  • ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken zoals de jaargesprekken, de organisatie van selectierondes, archiveren en vormen van dossiers;
  • notuleren van vergaderingen;
  • plannen van afspraken van het bestuur en de bedrijfsvoering en plannen van follow-ups.
  • ondersteunen van het wetenschappelijk personeel.
  • behandelen en doorverwijzen van e-mail; mede-beheren van gezamenlijke e-mailbox;
  • (incidenteel) kopiëren, printen en scannen;
  • ondersteunen en (mede)organiseren van evenementen en activiteiten zoals bul-uitreikingen.
  • ondersteuning gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen.


Wat vragen we van jou?

Je bent doortastend in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van degene die jij ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Jouw planning- en organisatiekunst is ijzersterk, maar je kunt ook multitasken en indien nodig improviseren. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en goed in staat om samen te werken met collega’s met diverse achtergronden en vaardigheden.

 

Jouw ervaring en profiel:

  • een hbo-werk- en denkniveau;
  • minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in een academische omgeving in een soortgelijke functie;
  • ruime ervaring met verschillende softwareprogramma’s zoals MS Office, Microsoft Teams (websites, online sollicitatietools);
  • een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling;
  • een nauwkeurige manier van werken;
  • Je hebt het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken;
  • goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.



Wat bieden we jou?


Start is per 1 juli met een looptijd van 1 jaar. Over de exacte startdatum kan worden overlegd. Bij gebleken geschiktheid is een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd mogelijk. Het dienstverband is van 24 tot 38 uur per week, afhankelijk van de wensen van de kandidaat.


Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.573,00,- tot € 3.474,00,- bruto per maand, op basis van 38 uur per week De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.


Wat bieden we je verder?

·       een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;

·       een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;

·       uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;

·       een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Sebastiaan. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×