Werken als Management Assistent bij een Organisatieadviesbureau in Amsterdam
Heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor kwaliteit en hou je wel van een uitdaging op de werkvloer? Ben jij geïnteresseerd in veranderingsmanagement, verbeteringsprocessen en innovatie? En lijkt het je leuk om hier enkele maanden van te mogen proeven bij een organisatieadviesbureau? Lees dan verder en solliciteer als officemanager!
Werken bij dit Organisatieadviesbureau in Amsterdam
Een organisatieadviesbureau, dat is een mooi Scrabble-woord, maar wat doet onze opdrachtgever nou precies? Deze organisatie houdt zich bezig met het begeleiden van verandertrajecten, voornamelijk in de sectoren zorg, publiek en financieel. Samen met hun klanten werken ze graag aan oplossingen waar zowel de klant als de maatschappij als geheel beter van wordt. Duurzaamheid en maatschappelijke meerwaarde creëren zijn ook wel de sleutelwoorden die terugkomen in al hun opdrachten.
De collega's die er werken, en inmiddels zijn dat er meer dan 140, doen hun werk met passie en plezier! Er wordt hard gewerkt, maar er wordt ook hard gelachen :-). Op kantoor heerst een gezellige open werksfeer, er is aandacht voor elkaar en de wil om elkaar te helpen is alom vertegenwoordigd. Jij zal komen te werken in een klein team, met drie collega-officemanagers. Ook hier is de sfeer goed, kun je van elkaar op aan en zal je terecht komen in een warm bad.
Wat ga je doen als Management Assistent
De functie van Management Assistent is veelzijdig, zeker binnen deze organisatie! Je werkt mee aan generieke officemanagementtaken, en daarnaast ondersteun je ook twee partners en de voorzitter van de maatschap. Je zal je bezig houden met o.a. agendabeheer, maar je zal ook bezoek ontvangen en het pand fysiek representatief houden. Dat betekent niet dat je de hele dag aan de wandel bent, want je verzorgt ook mails, redigeert offertes en notuleert vergaderingen (waarbij je de bijbehorende acties uitwerkt).
De twee partners die je direct gaat ondersteunen hebben elk hun eigen verantwoordelijkheidsgebied. Zo geeft één van de partners leiding aan een adviesgroep en is verantwoordelijk voor Innovatie, Kwaliteit & Kennismanagement. Het leuke is dat deze adviesgroep pas sinds vorig jaar bestaat en sterk aan het groeien is en jij zal vanuit jouw rol deze groep ondersteunen. De andere partner is verantwoordelijk voor de Salesportefeuille. Ook dit is iets wat nog niet eerder bestond, want dit adviesbureau wil met een dedicated Salesteam gaan werken. Jij gaat de partner dus ondersteunen bij het vormgeven van dit nieuwe team. Naast dat je de partners ondersteunt, zal je ook de voorzitter van de maatschap ondersteunen door o.a. de vergaderingen te plannen en de vergaderingen te notuleren.
Verder ga jij:
- vragen beantwoorden van collega's;
- ondersteuning bieden bij vergaderingen en bijeenkomsten.
Dit heb jij in huis
Jij gaat een collega met zwangerschapsverlof vervangen voor 5 maanden. Het lijkt je leuk om tijdelijk ervaring op te doen in de omgeving van een organisatieadviesbureau dat zich bezighoudt met verandering, verbetering en innovatie. Belangrijk is dat je snel kan schakelen en van dynamiek en afwisseling houdt. In deze omgeving is namelijk geen dag hetzelfde. Ook is het natuurlijk leuk als je enthousiast wordt van de energie die de consultants elke dag weer in hun veranderprojecten steken.
Daarnaast heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis van en ervaring met MS Office, SharePoint, Teams en OneNote.
Dit biedt de onze opdrachtgever
Jij bent van half juni tot en met half oktober beschikbaar voor 24-40 uur in de week. Misschien ben je net afgestudeerd, zit je net tussen twee studies in of lijkt het je gewoon een hele toffe plek om ervaring op te doen. Hiervoor is het namelijk een mooie kans, want je kunt met deze vacature echt een kijkje in de keuken nemen van één van de leukste en eigenzinnigste adviesbureaus in Amsterdam! In de periode tot en met eind augustus is een beschikbaarheid van 32 uur per week wel een enorme pré. Vanaf september is 24 uur per week werken ook goed mogelijk en valt het dus goed te combineren als je studie weer zou beginnen. Jouw bruto uurloon bedraagt, afhankelijk van ervaring, tussen de €14,00 en €18,00 per uur.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Management Assistent ? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
