Inkoopadviseur Wetenschappelijke Instelling

Wat ga je doen als Inkoopadviseur?

Als inkoopadviseur ben je de verbindende schakel die alle inkoopbehoeftes en vragen van de verschillende instituten binnen deze organisatie op zich neemt. Ieder instituut opereert zelfstandig en jij zorgt ervoor dat ze voorzien worden van professioneel inkoopadvies.

Hoe ziet een typische werkweek er voor jou uit?

Een groot deel van je tijd (80%) besteed je aan het begeleiden van (Europese) aanbestedingsprojecten. Dit betekent dat je het hele proces op je neemt. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Samen met de budgethouder ervoor zorgen dat alle afspraken met projectteams plaatsvinden;
• Werken aan nauwkeurige specificaties voor het betreffende product of dienst waar de aanbesteding voor wordt uitgezet;
• Het verzamelen en analyseren van relvante data, zoals eerder gedane inkooptransacties, om tot weloverwogen beslissingen te komen;
• Betrokken zijn bij de beoordeling van de inschrijvende partijen.

Je staat er natuurlijk niet alleen voor! Je werkt namelijk nauw samen met de Manager Inkoop en vakspecialisten die de inhoudelijke specificaties opstellen. Na de zomer staan er nog een aantal mooie aanbestedingen op de planning, zoals de aanbesteding voor Schoonmaak, Catering, Medische/technische gassen (co2) voor wetenschappelijk onderzoek in het laboratorium en Laboratorium disposables (plastic en glas).

Naast de aanbestedingsprojecten besteed je ook een gedeelte van je tijd (20%) aan het adviseren van afdelingen en budgethouders over inkoopprocedures. Hierbij kun je denken aan:

• Advies verstrekken over wat wel en niet past binnen de bestaande overeenkomsten;
• Ondersteuning bieden bij problemen, bijvoorbeeld als leveranciers hun afspraken niet nakomen;
• Budgethouders bijstaan in het effectieve contractmanagement.

Dit heb jij in huis

Je bent gedreven, leergierig, analytisch en je kunt snel schakelen. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie*.

Verder heb je:

• HBO of WO werk- en denkniveau, zo heb je bijvoorbeeld een afgeronde opleiding bedrijfseconomie, biomedische wetenschappen of een juridische richting;
• NEVI 1 en ervaring met aanbestedingstrajecten is een pré ;
• Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• Een positieve instelling en breng je een gezonde dosis humor mee :-).

*Heb je deze werkervaring nog niet, maar wil je je wel heel graag ontwikkelen tot inkoopadviseur? Dan gaan we ook graag met je in gesprek en onderzoeken we samen met deze organisatie wat de mogelijkheden hiertoe zijn.

Dit biedt de opdrachtgever

Een mooie rol waar je alle ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen. Jij kan per direct aan de slag als Inkoopadviseur voor 32-36 uur per week. Jij zal minimaal een bruto maandloon verdienen van €3.226. Dit maandloon kan oplopen tot €5.928, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding.