Griffier/Ambtelijk Secretaris - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Griffier/Ambtelijk Secretaris

  • 20 - 20 uur
  • Amsterdam
  • 19,21 - 22,42
  • Bijbaan

De Hogeschool van Amsterdam is vanwege zwangerschapsvervanging op zoek naar een Griffier/Ambtelijk Secretaris (0,5 FTE) van 1 juli 2022 t/m medio januari 2023.

Wat ga je doen?


Als secretaris van de raad organiseer je de vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je bereidt deze voor, stelt de conceptagenda op, notuleert de vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging. Je ziet erop toe dat de vastgestelde procedures en besluiten worden nageleefd en je bewaakt de afspraken en actie/besluitenlijsten van de raad en het dagelijks bestuur.  


Je levert input en draagt bij aan het opstellen van het (concept)jaarverslag en de begroting van de raad. Je zorgt voor redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag. Je onderhoudt contact met de collega’s van de raden van de andere faculteiten, de ambtelijk secretaris van de CMR en in samenwerking met het dagelijks bestuur onderhoud je de contacten met de achterban. Voor een aantal inhoudelijke dossiers (bijv. Onderwijs-en Examenreglement) zorg je voor de afstemming met de Opleidingscommissies in de faculteit. Je notuleert bijvoorbeeld het overleg van de raad met de voorzitters van de Opleidingscommissies.  


Je bent het aanspreekpunt voor de leden van de raad en externe belanghebbenden. Je verstrekt informatie aan medewerkers en studenten over de raadsactiviteiten en verstrekt informatie bij de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen. Je zorgt voor registraties van de facilitering van de raadsleden, Je draagt bij aan het werven van nieuwe leden en de introductie van nieuwe leden, zoals inwerken en informatieoverdracht van de lopende zaken.  


Naast organisatorische taken heb je ook secretariële taken, zoals notuleren, opstellen en redigeren van correspondentie van de raad, het archiveren van in- en uitgaande brieven, verslagen en andere stukken. Je beheert het digitale archief van de raad, houdt het toegankelijk en je beheert en actualiseert de website van de raad. 

Wie ben jij?


  • Je hebt een enthousiaste en proactieve instelling;
  • Je hebt minimaal een HBO bachelor, bij voorkeur met een bestuurlijk-juridische achtergrond;
  • Je hebt affiniteit met regelgeving en beleid.
  • Je bent dienstverlenend, accuraat, mens- en procesgericht;
  • Je beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden, je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een onderwijsorganisatie en je kunt als spin in het web in diverse geledingen je weg vinden;
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke stukken en bent integer.

Wat bieden wij?


Een uitdagende baan binnen een dynamische onderwijsinstelling. Bij deze functie hoort een loonschaal 8 (CAO Nederlandse Hogescholen). Het bruto uurloon varieert van 19,21 tot 22,42 afhankelijk van het aantal jaar werkervaring. Hier komt 22% bovenop en tevens kun je kosteloos meedoen aan interessante workshops en trainingen.

Waar ga je aan de slag?


De faculteit Onderwijs en Opvoeding (FOO) bereidt ruim vijfduizend studenten voor op een loopbaan als pedagoog of leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs. Daarnaast wordt er onderzoek uitgevoerd naar maatschappelijke vraagstukken. De faculteit is met het onderwijs en onderzoek een belangrijke speler in de grootstedelijke regio Amsterdam. 


FOO is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Betül. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×