Werken als Frontoffice Medewerker bij het Admissions Team van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de UvA.
Vind je het leuk om een aanspreekpunt te zijn voor aankomende (internationale) studenten? Zou je graag administratief werk verrichten in een hoger onderwijsinstelling? En wil jij het Admissions team administratief ondersteunen tot het einde van de zomer?
Werken bij het Admissions Team van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de UvA
Het Admissions team is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) van de UvA FEB. Het ESC draagt zorg voor de onderwijsondersteuning van de Bachelor- en Masterprogramma’s. Het is een organisatie van 100 medewerkers die zich bezighouden met alles wat er achter de schermen van het onderwijs gebeurt. Jaarlijks krijgt het team vele aanmeldingen en vragen van aankomende studenten die een studie willen beginnen. Dit zijn zowel Nederlandse studenten als internationale studenten.
Het Admissions team bestaat uit een frontoffice waar veel parttime krachten werken die vragen van studenten beantwoorden. Daar kom jij ook te werken! Zij doen het eerste werk en zorgen ervoor dat de Admission experts zich kunnen richten op hun kerntaak: namelijk het beoordelen en waarderen van toelatingsdossiers.
Wat ga je doen als Frontoffice Medewerker?
Als Frontoffice Medewerker bij het Admissions team houd jij je voornamelijk bezig met het te woord staan van studenten en ze te helpen met al hun vragen gerelateerd aan hun toelating bij de nieuwe opleiding. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat de vragen zo snel mogelijk worden beantwoord en afgehandeld. Dit kan per mail of telefonisch. Ook onderhoud je contact met de teams die de vervolgstappen uitvoeren. Ook voer je licht administratief werk uit.
Concreet betekent dat, dat je:
- Aanmeldingen in het online aanmeldsysteem gaat controleren;
- Toelatingsdocumenten verwerkt en archiveert;
- Scores van studenten online checkt;
- Verzend- en overzichtslijsten samenstelt.
Dit heb jij in huis
Voor deze functie als Frontoffice Medewerker moet je het leuk vinden om met meerdere zaken tegelijk bezig te zijn. In de zomerperiode kan het best druk worden, dus het is belangrijk dat jij je hoofd koel kan houden in stressvolle situaties. Je bent minimaal hbo-geschoold en je hebt affiniteit met hoger onderwijs en het internationale karakter van de faculteit.
Verder heb jij:
- Een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord én geschrift;
- Een klantvriendelijke houding en vind je het leuk om een aanspreekpunt te zijn;
- Handigheid in het werken met online systemen, zoals Excel.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Frontoffice Medewerker voor 32 uur per week en een periode van tenminste 3 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een maandloon zal gaan verdienen van €2.676. Dit uurloon kan oplopen tot €3.613, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit loon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Frontoffice Medewerker? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
