Werken als Financieel Medewerker Inkoop bij een Onderzoeksinstituut in Amsterdam
Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen cijfers en processen en energie krijgt van een rol met veel internationale contacten? En lijkt het je leuk om te werken in een organisatie waar neurologisch onderzoek centraal staat? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Lees snel verder!
Werken bij dit Onderzoeksinstituut
Dit onderzoeksinstituut is een inspirerende plek waar onderzoekers dagelijks baanbrekend werk verrichten op het gebied van neurologisch onderzoek. Met een team van zo’n 200 mensen uit verschillende landen werk je in een dynamische omgeving waarin wetenschap en samenwerking centraal staan. Het instituut is gevestigd in Amsterdam en goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto.
De afdeling financiën is een hecht team van zes collega’s, waar de sfeer informeel en gezellig is. Je werkt samen met 2 andere financieel medewerkers voor inkoop, declaraties, debiteuren- en crediteurenadministratie. Naast jouw directe team werk je samen met wetenschappers, magazijnbeheer en centrale inkopers. Zo ben je continu in contact met diverse afdelingen binnen de organisatie en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Hybride werken is mogelijk en er wordt ongeveer 50/50 op kantoor gewerkt. Het inwerken zal op kantoor plaatsvinden. Bij voorkeur ben je beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Op dinsdag werkt het hele team op kantoor, de rest van de dagen is in overleg af te stemmen.
Wat ga je doen als Financieel Medewerker Inkoop?
In deze rol ben je de schakel tussen onderzoekers, leveranciers en het interne inkoopproces. Je ondersteunt bij alle stappen, van bestelling tot betaling, en bent vraagbaak voor het inkoopsysteem.
Concreet ga jij:
- Inkooporders plaatsen bij leveranciers wereldwijd;
- Controleren van orderbevestigingen en crediteurenadministratie;
- Ondersteunen bij periodeafsluitingen en beheren van tussenrekeningen;
- Beheren van de interne webwinkel in Oracle;
- Advies en ondersteuning bieden aan gebruikers van het inkoopsysteem.
Dit heb jij in huis
Jij hebt een financiële opleiding afgerond met minimaal mbo4-niveau. Je hebt al wat werkervaring op een financiële afdeling en/of financiële administratie. Je hoeft geen ervaring te hebben met inkoop, dit leer je allemaal tijdens je werk bij dit onderzoeksinstituut. De onderzoekers hebben verschillende nationaliteiten en je voelt je dan ook gemakkelijk thuis in een internationale omgeving.
Jij:
- Werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Communiceert gemakkelijk in zowel Nederlands als Engels;
- Bent enthousiast om de afdeling voor langere tijd te gaan ondersteunen!
Dit biedt het Onderzoeksinstituut
Jij kan per direct aan de slag als Financieel Medeweker Inkoop voor 32 uur per week en een periode van een jaar met uitzicht op vast dienstverband. De functie valt in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een bruto maandloon zal gaan verdienen van €2.899 op basis van 38 uur. Dit uurloon kan oplopen tot €3.809, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,3%.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Financieel Medewerker Inkoop? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
