FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Facilitaire Evenementencoördinator

  • 20 uur
  • Amsterdam
  • 17,47 - 23,34
  • Bijbaan

Voor de Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker, die voor een half jaar aan de slag wil als Facilitaire Evenementencoördinator (0,5 fte).

Wat ga jij doen als Facilitaire Evenementencoördinator? 


De Facilitaire Evenementencoördinator is verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire dienstverlening bij alle evenementen die bij Facility Services worden aangemeld. 


De functie bestaat uit de volgende kernactiviteiten:


  • Het verzorgen van intakes waarbij de wensen van de klant geïnventariseerd worden; 
  • Het in behandeling nemen van de aanvraagformulieren voor facilitaire ondersteuning;
  • Het beoordelen of gevraagde voorzieningen geleverd kunnen worden;
  • Het adviseren van de klant over mogelijkheden;
  • Het opstellen van offertes; 
  • De opdrachten uitzetten aan interne en externe partijen om gevraagde diensten te leveren;
  • Evenementen afstemmen en samenwerken met het Bureau Communicatie van de Universiteit van Amsterdam bij grotere evenementen en congressen;
  • Het bewaken van de voortgang van het proces;
  • Zorgdragen voor de financiële en administratieve afsluiting van het evenement in Planon;

En wie ben jij?


Wij zoeken een enthousiaste en communicatief sterke Facilitaire Evenementencoördinator. Je hebt kennis van en ervaring met het organiseren van (online en hybride) evenementen en het is een pré als je kunt werken met een FMIS systeem, bij voorkeur Planon. Je hebt oog voor de belangen en verhoudingen in de organisatie. Je handelt kostenbewust en je kunt zowel zelfstandig als in een team werken. Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en je kunt goed multitasken.


Daarnaast: 


  • Heb jij uitstekende sociale vaardigheden
  • Ben jij flexibel
  • Ben jij goed in luisteren
  • Heb jij organisatietalent
  • Ben jij goed in communiceren, zowel verbaal als schriftelijk
  • Ben jij stressbestendig en kunt problemen creatief oplossen
  • Ben jij de Engelse taal goed machtig
  • Ben jij in het bezit van een HBO diploma

Waar kom jij te werken?


Facility Services (FS) is de facilitaire organisatie van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA). FS verzorgt facilitaire, huisvestings- en onderwijs logistieke diensten in ongeveer 80 gebouwen verspreid over de hele stad. Van monumentaal in de Amsterdamse binnenstad tot de nieuwbouw op de Amstelcampus en het Science Park.


De dienstverlening van FS is er op gericht om het onderwijs en onderzoek te faciliteren. Wij zijn ambitieus en willen een innovatieve en betrouwbare dienstverlener zijn. Centraal staan de vier kernwaarden resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerking en verantwoordelijkheid nemen. Bij FS werken collega’s die van aanpakken houden en we hebben een informele werksfeer.


En wat bieden wij?


Een leuke functie voor 20 uur verdeeld over 5 dagen in de week. Daarnaast ook een salaris dat past bij zo een mooie job. Jij zal gaan verdienen in schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jouw uurloon rond de 17,47 euro bruto zal liggen. Daarnaast bouw jij bij ons 22% reserveringen op en kan je natuurlijk kosteloos deelnemen aan al onze trainingen.


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Bij vragen kan je natuurlijk altijd mailen of even bellen.

Contact

Hi. Ik ben Betül. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×