FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Directiesecretaresse Voortgezet Onderwijs

  • 40 - 40 uur
  • Amsterdam
  • 1.925 - 2.785
  • Favoriet
  • Open

Voor een onderwijsinstelling in regio Bussum is StudiJob per direct op zoek naar een:


Directiesecretaresse Voortgezet Onderwijs (40u per week)

Achter iedere rector en schoolleiding staat een uitstekende secretaresse. Dankzij jouw organisatie-sills kan onze rector samen met de schoolleiding alle werkzaamheden goed uitvoeren. 


Als directiesecretaresse ben je de extra ogen, oren en handen van de rector. Jullie vormen samen een hecht team. Samen met je collega secretaresse voor de schoolleiding maak je onderdeel uit van het directiesecretariaat en ontzorgen jullie samen volledig de rector en de schoolleiding door alle verschillende taken samen op te pakken.


De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot je takenpakket.  

  • Verantwoordelijkheid nemen voor het reilen en zeilen van het directiesecretariaat met coördinatie van facilitaire zaken
  • Ondersteunen en ontzorgen van de rector met beheer van de mailbox
  • Verzorgen, behandelen en beheren van post, e-mail, agenda en telefoontjes die binnenkomen op het secretariaat
  • Opstellen van brieven en beleidsstukken ahv concepten
  • Verwerken van mutaties in HR2Day
  • Organiseren van bijeenkomsten, werkoverleggen, grote vergaderingen
  • Oppakken van algemene taken op het directiesecretariaat


Hoe druk het ook is, jouw professionele houding zorgt ervoor dat je vriendelijk blijft en het overzicht bewaart. Het is belangrijk dat je het fijn vindt om anderen te ondersteunen. Je denkt actief mee met de schoolleiding, zoekt naar oplossingen voor problemen en krijgt er energie van om alles tot in de puntjes te organiseren.

Hoofd- en bijzaken kun je goed onderscheiden en prioriteiten stellen gaat je gemakkelijk af. Je beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit, je weet wanneer je wat moet zeggen en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.  

Wij zoeken een collega die:

  • Communicatief sterk is in woord en geschrift;
  • Kan plannen en organiseren;
  • Op verschillende niveaus kan schakelen;
  • Gevoel voor humor heeft en stressbestendig is;
  • Kwaliteit belangrijk vindt, onafhankelijk kan werken en integer is;
  • Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie heeft;
  • Je hebt tact, kunt luisteren en doorvragen, je bent klantvriendelijk;
  • Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau heeft.


Periode en inschaling

De functie is ingedeeld in schaal 6 conform de cao VO. De opdrachtgever is op zoek naar een kandidaat die fulltime beschikbaar is voor in elk geval een jaar. Na dat jaar is een verlenging mogelijk, dit kan dus een opstap zijn naar een mooie vaste plek!

Start zal de laatste week van augustus zijn, in de week van 16-20 augustus vinden de gesprekken plaats bij de opdrachtgever.


Interesse?

Lijkt het jou leuk om voor een leuke onderwijsinstelling aan de slag te gaan en ben jij organisatorisch sterk? Aarzel niet om te solliciteren via onderstaande button!


Contact

Hi. Ik ben Awi. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×