Ben jij een daadkrachtige directiesecretaresse die graag ondersteunt in een energieke werkomgeving? Hou je van een dynamische organisatie, die altijd verandert en innoveert? En floreer jij als je zelfstandig alles tot in de puntjes kunt organiseren? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij deze organisatie
Vanuit de overheid zijn fondsen beschikbaar gesteld ter bevordering van innovatie, energietransitie en circulariteit. De fondsen worden beheerd door deze snelgroeiende organisatie, gevestigd in de regio Amsterdam. Uitsluitend bedoeld voor Noord-Hollandse bedrijven, kunnen ondernemers zich aanmelden om investeringen te ontvangen vanuit deze fondsen. De organisatie waar jij komt te werken beoordeelt deze aanvragen, gaat bij goedkeuring op zoek naar nóg meer investeringen uit andere bronnen, en begeleidt de ondernemers in het correct inzetten van het nieuwe geld. De thema's blijven daarbij altijd duurzaamheid, circulatie en energietransitie. Daarnaast beheert de organisatie nog een apart fonds dat bedrijven steunt in het overbruggen van de coronatijd.
Wat ga je doen als Directiesecretaresse?
Jij gaat de energieke CEO van deze organisatie ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken, elke dag! Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, dus je takenpakket is zeer divers. In ieder geval hou jij je bezig met complex agendabeheer, beheer je de mailbox van de CEO en behandel je alle binnenkomende correspondentie. Ook onderhoud je contacten met de in- en externe partijen waarmee de CEO en de organisatie samenwerkt.
Verder ga jij:
- Bezoekers fysiek ontvangen op het mooie kantoor;
- Notuleren in het tweewekelijks overleg en een actiepuntenlijst opstellen;
- Tijdig de vergaderstukken versturen naar betrokken partijen;
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor jouw collega's m.b.t. vragen over de CEO.
Dit heb jij in huis
Voor deze functie is het in ieder geval belangrijk dat je al werkervaring hebt in een vergelijkbare rol. Daarnaast werk je zeer nauwkeurig en structureel. Ook weet je zelfstandig prioriteit te geven aan binnenkomende verzoeken of mails en hou je makkelijk meerdere ballen tegelijk hoog.
Daarnaast ben jij:
- Communicatief zeer sterk, je weet de juiste toon te kiezen;
- Minimaal hbo-geschoold of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- Heel goed in het managen van verwachtingen naar alle betrokken partijen;
- Gevoelig voor bestuurlijke verhoudingen.
Dit biedt de organisatie
Jij kan per direct aan de slag als Directiesecretaresse voor 40 uur per week en in eerste instantie de periode van een jaar. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en zal een mooi salaris gaan verdienen dat past bij jouw kennis en ervaring. Het kantoor is gevestigd in de regio Amsterdam, maar hybride werken is mogelijk.
Zie jij jezelf al werken als Directiesecretaresse? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.Â
