Directiesecretaresse HvA - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Directiesecretaresse HvA

  • 38 uur
  • Amsterdam
  • 17,76 - 23,71
  • Startersfunctie, Overig
  • Favoriet
  • Open

Ben jij een ervaren directiesecretaresse en op zoek naar een nieuwe uitdaging? En lijkt het je leuk om bij te dragen aan het onderwijs van de Hogeschool én Universiteit van Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou voor een fulltime (38 uur per week) functie bij deze onderwijsinstelling.

Waar kom jij te werken?


Jij zal aan de slag gaan voor de directeur van het bedrijfsbureau van het Administratief Centrum. Het Administratief Centrum van de Hogeschool en Universiteit van Amsterdam verzorgt onder meer de financiële administratie, studentenadministratie en personeels- en salarisadministratie.

En wat ga jij doen?


De functie is veelzijdig en jij zal verantwoordelijk zijn voor alle secretariële werkzaamheden die met de directeur van doen hebben. Zo beheer jij haar agenda, maar plan je ook vergaderingen / bijeenkomsten. Voor deze vergaderingen verzamel jij de stukken, verspreid je deze onder de aanwezigen en zal je alles ook accuraat archiveren.


Daarnaast ga jij:


  • Overzicht creëren op het directiesecretariaat;
  • Alles administratief goed op orde houden;
  • Afspraken en documentatie vastleggen in de ICT-systemen.

Aan welk profiel voldoe jij?


Voor deze functie is het van belang dat jij al wel enige ervaring hebt op een (directie)secretariaat. Jij weet goed om te gaan met Microsoft Office (O365 is een pré) en je hebt ook ervaring / affiniteit met andere ICT-systemen. Natuurlijk is er alle ruimte om de systemen van de Hogeschool / Universiteit eigen te maken, maar het is wel van belang dat jij snel up and running bent in deze rol. Verder is het vooral van belang dat jij het takenpakket hierboven herkend én hier al enige ervaring mee hebt.


Concreet ben jij:

  • 38 uur per week beschikbaar, 19 uur is ook bespreekbaar als wij twee goede kandidaten hebben;
  • Communicatief zeer vaardig in zowel woord als geschrift;
  • Enthousiast om voor langere periode aan de slag te gaan!


Periode & Salaris


Jij kan per 15 juni aan de slag als Directiesecretaresse voor 38 uur per week en een periode van in eerste instantie zes maanden. De functie valt in schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €17,76. Dit uurloon kan oplopen tot €23,71, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Hier bovenop komen nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Martan. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×