Directiesecretaresse HvA FGZ / FBSV - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Directiesecretaresse HvA FGZ / FBSV

  • 32 uur
  • Amsterdam
  • 16,37 - 22,75
  • Startersfunctie
  • Favoriet
  • Open

Ben jij een secretariëel medewerker met een goed gevoel voor krachtenvelden binnen verschillende afdelingen? En weet jij jouw tijd altijd naar prioriteit van taken in te delen? Dan hebben wij per 15 augustus een mooie plek voor jou bij de Hogeschool van Amsterdam, Faculteit Gezondheid / Faculteit Bewegen Sport en Voeding voor 32 uur per week!

Waar kom jij te werken?


Primair ga je ondersteunen bij de directeur Bedrfijsvoering van de Faculteit Gezondheid en de Faculteit Bewegen, Sport en Voeding. Daarnaast zal je ook de wetenschappelijk directeur van het Centre of Expertise Urban Vitality gaan ondersteunen. De verhouding zal zo liggen dat je 24 uur per week werkt voor de directeur Bederijfsvoering en 8 uur per week voor de wetenschappelijk directeur.

En wat ga jij doen?


Zoals gezegd ga jij bij twee secretariaten aan de slag, met de zwaarte bij het ondersteunen van de directeur Bedrijfsvoering van de FGZ / FBSV. Deze is verantwoordelijk voor het functioneren van de diensten en bedrijfsprocessen, zoals communicatie, HR, onderwijslogistiek, huisvesting, financiën en Onderwijs & Onderzoek van de FGZ en de FBSV. De wetenschappelijk directeur heeft voornamelijk als taak om inhoud te geven aan het praktijkgerichte onderzoek voor de faculteiten.


Jij gaat ondersteunen bij:

  • Agendabeheer en maken van afspraken;
  • Filteren belangrijke afspraken en documenten uit mail, agenda en beantwoorden telefoon;
  • Waarborgen structureel verloop werkprocessen;
  • Notuleren managementvergadering.

Aan welk profiel voldoe jij?


Jij weet van jezelf dat je écht sterk in je schoenen staat op het secretariaat. Je bent proactief en pakt zelfstandig taken op waar nodig. Hierbij is het een harde eis dat je minimaal over mbo+ werk- en denkniveau beschikt, met ruime ervaring in het secretariële vak.


Verder ben jij:

  • Gevoelig voor krachtenvelden (en hou jij je hierin staande);
  • Uitstekend in beheersing Nederlandse en Engelse taal;
  • Goed onderlegd in MS Office;
  • Organisatiegevoelig, je hebt snel overzicht op hogeschoolniveau van de afdelingen en faculteiten.

Periode & Salaris


Jij kan per 15 augustus aan de slag als Secretaresse voor 32 uur per week en een periode van in eerste instantie 7 maanden, met de intentie tot een vaste aanstelling. De functie valt in schaal 7 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €16,37. Dit uurloon kan oplopen tot €22,75, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Hier bovenop komen nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob én een toelage van 8,3% omdat de HvA een eindejaarsuitkering hanteert. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.

Contact

Hi. Ik ben Robin. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×