Business Support Medewerker - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Business Support Medewerker

  • 32 - 40 uur
  • Amsterdam
  • 2.250 - 3.000
  • Startersfunctie, Overig

Voor een groot bedrijf in de arbeidsbemiddeling, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Business Support medewerker! Ben jij graag de eerste schakel in en ondersteunend aan het gehele bemiddelingsproces? Wil je graag in een omgeving werken waar je ontwikkeling nooit stil staat? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Waar kom jij te werken?


Deze opdrachtgever is in de arbeidsbemiddeling binnen haar vakgebied de grootste leverancier van Nederland. Van uitzenden tot detacheren tot outsourcing, deze partij bedient de sector over de hele breedte. Het bedrijf heeft verschillende kantoren verspreid over heel Nederland, en jij zal komen te werken op de vestiging in Amsterdam.


De specifieke afdeling waar jij zal gaan werken bemiddelt posities op het gebied van interim management, PMO, programma- en project management. Mooie functies dus, bekleed door gedreven professionals, die al goed weten wat er van hen verwacht wordt.


De sfeer bij deze opdrachtgever is professioneel, serieus, maar altijd met plezier aan de oppervlakte! Jouw functie zal binnen de afdeling nieuw zijn, maar alle recruitmentcollega’s van deze opdrachtgever werken nauw samen met elkaar én met de collega’s van Werving & Selectie en Talentontwikkeling. Samenwerking én plezier is dus ook essentieel binnen de bedrijfscultuur. Dit zie je fysiek terug in de indeling van het kantoor, met veel ruimte, licht en zuurstof dankzij de vele planten. Naast de werkplekken vind je bijvoorbeeld ook een voetbaltafel: naast werk, een plek voor ontspanning!

En wat ga jij doen?


In deze functie ga jij de commerciële (Sales) teams ondersteunen en vorm je de brug tussen Sales en Finance. Je zal dus betrokken zijn bij het hele proces, vanaf het eerste moment van contact van een (potentiële) klant, tot de invulling van de opdracht en de evaluatie achteraf!



Om een beter beeld van deze functie te krijgen, vinden we het leuk om je een schets te geven van hoe je werkweek eruit ziet in grote lijnen:

  • Dagelijks beoordeel je of de aanvragen (leads met opdrachten) die binnenkomen passen bij de dienstverlening van het bureau;
  • Je werkt in nauw contact samen met de Salesmanager, die deze aanvraag vervolgens verder oppakt met de klant;
  • Wanneer de aanvraag ingevuld mag worden door één van de medewerkers van dit bureau, kijk je wie er beschikbaar is om deze opdracht goed uit te voeren. Je maakt hiervan een overzicht dat je vervolgens voorlegt aan de fieldmanager. De fieldmanager zal vervolgens de opdracht bespreken met de betreffende medewerkers;
  • Wekelijks ben je betrokken bij teammeetings en -overleggen waaronder het sales overleg waar o.a. de status wordt besproken van alle aanvragen die nog open staan;
  • Je verzorgt de klantrapportages;
  • Wanneer één van de medewerkers wordt ingezet, verzorg jij de inleenovereenkomst en regel je het gehele onboardingsproces. Ook verlengingen maak je aan en verwerk je in het systeem (Afas);
  • Wanneer een opdracht is afgerond, zorg jij ervoor dat er door de klant een projectevaluatie ingevuld wordt.


Kortom, jij bent degene die dit gehele proces administratief (op)volgt en vastlegt. Van binnenkomst van de aanvraag tot de daadwerkelijke inzet bij de klant. Ben jij iemand die graag pro-actief te werk gaat, nauwkeurig is in de administratieve vastlegging en het leuk vindt om snel te schakelen/ad hoc te handelen? Dan kun je je hart ophalen in deze rol!

Aan welk profiel voldoe jij?


Jij vindt het leuk om de salesafdeling proactief te helpen en dienstverlenend te zijn. om uiteindelijk het beste resultaat te behalen. Daarnaast is het bij deze functie van belang dat je er ook energie van krijgt om de functie zelf vorm te gaan geven. De paden zijn gebaand bij andere afdelingen in het bedrijf, maar jij krijgt juist bij deze afdeling zelf alle ruimte tot het inrichten van de processen! Je bent zodoende proactief, kan goed prioriteiten stellen en weet ook goed je informatie te halen bij de de collega's door de hele organisatie.

 

Verder heb je:

  • Een HBO werk- en denkniveau (minimaal een afgeronde MBO opleiding);
  • 1-5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie;
  • Kennis van Excel (gevorderd) en kennis van AFAS (is een pré);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Last but not least, een gezonde dosis humor!

Periode & Salaris


Je komt in directe dienst bij de opdrachtgever (32-40 uur per week). Een bruto maandsalaris tussen de 2250 euro en 3000 euro per maand, afhankelijk van jouw werkervaring. Daarnaast biedt dit bedrijf goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld 30 vakantiedagen! Verder is er ruimte om jezelf op jouw manier te ontwikkelen.

En niet onbelangrijk, je komt terecht in een enthousiast, gedreven team, met een drive om de beste te zijn en te blijven in hun vakgebied. Een gezellige werkplek met leuke bedrijfs- en teamuitjes!


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.

Contact

Hi. Ik ben Debby. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×