FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Bestuursondersteuner

  • 32 - 38 uur
  • Amsterdam
  • 2.656 - 3.548
  • Startersfunctie
  • Favoriet
  • Gesloten

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

Voor de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de UvA, zijn we per direct op zoek naar een:


Bestuursondersteuner (32-38u per week)


Zoek jij een veelzijdige functie waarin je vanuit een centrale positie meebouwt aan de ontwikkeling van onze faculteit? En wil je werken in een dynamische internationale omgeving in het centrum van Amsterdam?

Als bestuursondersteuner ondersteun je de bestuurlijke beleids- en besluitvorming zowel procesmatig als inhoudelijk. Je ziet toe op de uitvoering van besluiten binnen de bestuurlijke richtlijnen en procedures, teneinde bij te dragen aan adequate implementatie en daarmee een effectieve realisatie van de doelstellingen van de faculteit.

Kortom; je bent de spin in het web en vervult een onmisbare coördinerende rol. In die zin ben je de rechterhand van de decaan en de directeur bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Je focus ligt primair op de ondersteuning van de decaan en directeur bedrijfsvoering. Door je opleiding en ervaring met bestuurlijke zaken doorgrond je met welke vraagstukken en dynamiek een decaan en een directeur bedrijfsvoering te maken hebben en gaat het je goed af om passende operationele ondersteuning te bieden. Bij de dagelijkse ondersteuning bied je meerwaarde door mee te denken en proactief te handelen, zodat de decaan en directeur bedrijfsvoering zo veel mogelijk worden ontzorgd. Je bent het visitekaartje en je communiceert net zo makkelijk met medewerkers, collega’s als externe gasten.


Je leidt de stroom aan informatie in goede banen, je bewaakt uitstaande acties, handelt zaken zelfstandig af, lost eventuele problemen op en je weet zaken terug te vinden. Je bereidt vergaderingen voor zoals complex agendabeheer, het zelfstandig opstellen van de agenda’s en stelt de notulen op. Tevens verzorg je de in- en uitgaande correspondentie, je handelt de e-mail zelfstandig en proactief af. Je draait je hand niet om voor het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden en evenementen. Op drukke momenten behoud je het overzicht, schakel je snel en stel je prioriteiten. Je bent in staat om twee stappen vooruit te denken! Naast de ondersteuning van de decaan en directeur bedrijfsvoering bied je ook algemene ondersteuning aan de afdelingshoofden.

Wat vragen we van jou?

De bestuursondersteuner die wij zoeken:

  • beschikt over een afgeronde hbo/wo-opleiding en heeft werkervaring in een soortgelijke functie. De functie leent zich ook voor een enthousiaste starter;
  • heeft affiniteit met en interesse in relevante zaken die spelen bij universiteiten en directie;
  • heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel, is nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht;
  • is proactief, assertief, integer, heeft een groot schakelvermogen, is kwaliteitsgedreven en flexibel;
  • is gericht op samenwerking en neemt verantwoordelijkheid voor de afgesproken werkverdeling;
  • kan snel schakelen van de ene taak naar de andere, en weet de juiste prioriteiten te stellen;
  • heeft inzicht en goed gevoel voor verhoudingen binnen een grote organisatie;
  • heeft een goede beheersing van het Microsoft Office-pakket;
  • beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

Het gaat om een tijdelijk contract via StudiJob voor 1 jaar, met zicht op verlenging bij de opdrachtgever. Het salaris bedraagt minimaal €2.656,- en maximaal €3.548,- bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Inschaling is op basis van opleiding en/of ervaring.


Dus ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd en je onderdeel bent van een jong en enthousiast team; een internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

Contact

Hi. Ik ben Gijs. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×