Assistent Bedrijfsvoerder UvA IIS - StudiJob Uitzendbureau
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Assistent Bedrijfsvoerder UvA IIS

  • 32 - 38 uur
  • Amsterdam
  • 20,37 - 28
  • Startersfunctie
  • Favoriet
  • Open

Werken als Assistent Bedrijfsvoerder bij de Universiteit van Amsterdam, Institute for Interdisciplinary Sciences

Heb jij interesse in en affiniteit met de bedrijfsvoering van (een faculteit van) de Universiteit? En lijkt het jou leuk om de bedrijfsvoerder van het IIS te ondersteunen in zowel personele als financiële onderwerpen? Lees dan verder, want wij hebben een langlopende functie in de aanbieding, die hier perfect op aansluit.

Werken bij de Universiteit van Amsterdam, het IIS


Het IIS ontwikkelt en verzorgt interdisciplinair onderwijs. Studenten kunnen hier verschillende wetenschapsgebieden combineren, of wetenschap alvast in praktijk brengen. Het IIS vormt een dynamische onderwijsorganisatie waar met veel enthousiasme en creativiteit wordt gewerkt aan vernieuwend onderwijs. Het IIS verzorgt interdisciplinaire opleidingen zoals de bachelors Bèta-gamma en Future Planet Studies en de masters Brain and Cognitive Sciences en Forensic Science. Daarnaast verzorgt het IIS uiteenlopende programma’s vanuit het interdisciplinair honours- en keuzeonderwijs en zet het IIS LAB jaarlijks verschillende innovatieve projecten op.

Wat ga je doen als Assistent Bedrijfsvoerder?


Als assistent bedrijfsvoerder assisteer en adviseer je de bedrijfsvoerder van het instituut. De functie is veelzijdig omdat de bedrijfsvoering zich met personeelszaken, financiën en organisatie bezighoudt. Daarnaast ondersteun je de bedrijfsvoerder bij zaken als het organiseren van instituutsevenementen, huisvesting en processen.


Concreet ben jij:

  • Eerste contactpersoon voor UvA-medewerkers die iets nodig hebben van het Instituut;
  • Bezig met het aanstellingsproces van medewerkers in gang zetten en bewaak je de voortgang;
  • Verantwoordelijk voor het proces van de jaargesprekkencyclus;
  • Ondersteunend in het opstellen van de instituutsbegroting;
  • Medeverantwoordelijk voor de afhandeling van facturen- en declaratiestroom;
  • Bewaker van de kosten en opbrengsten van de opleiding en de begrotings- en betaalprocedures.


Dit heb jij in huis


Voor deze functie heb je in ieder geval minimaal een hbo-opleiding afgerond, maar nog veel belangrijker is dat je uitstekende organisatorische kwaliteiten hebt (het liefst aantoonbaar uit eerdere ervaring).


Daarnaast heb jij:

  • Een proactieve houding, waarbij je niet bang bent om actief achter zaken aan te gaan of mensen aan te spreken;
  • Geen moeite met snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden;
  • Een creatief en improviserend vermogen, ad hoc oplossingen zullen soms snel bedacht en uitgevoerd moeten worden;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij je de juiste toon weet te kiezen richting interne en externe partijen.


Dit biedt de Universiteit van Amsterdam


Jij kan per direct aan de slag als Assistent Bedrijfsvoerder voor 24 tot 32 uur per week en een periode van in eerste instantie 12 maanden. De functie valt in schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €20,37. Dit uurloon kan oplopen tot €28,-, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.


Waarom StudiJob?


Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Zie jij jezelf al werken als Assistent Bedrijfsvoerder? Solliciteer direct!


Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Martan via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Robin. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×