FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Assistent Bedrijfsvoerder IIS

  • 24 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 17,47 - 21,16
  • Bijbaan
  • Favoriet
  • Gesloten

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

Ben jij een organisatorisch talent, een echte multitasker die tegelijkertijd het overzicht bewaard? Ben je op je plek binnen een omgeving waar interdisciplinair en innovatief onderwijs centraal staat? Wij zoeken een assistent bedrijfsvoerder voor het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS) voor 24-32 uur in de week.

Wat ga je doen?   Als assistent bedrijfsvoerder assisteer je – samen met een collega - de bedrijfsvoerder van het instituut. De functie is veelzijdig omdat de bedrijfsvoering zich met financiën, organisatie, administratie en personeelszaken bezighoudt. Daarnaast ondersteun je de bedrijfsvoerder bij zaken als het organiseren van instituutsevenementen, huisvesting en onderwijsadministratie. Alle taken voer je uit onder begeleiding van de bedrijfsvoerder en in samenwerking met je collega.   In jouw rol op het gebied van personeelszaken:
  • Ben je eerste contactpersoon voor UvA medewerkers, zowel binnen het instituut als UvA-breed en van buiten de instelling;
  • Zet je aanstellingsprocedures van medewerkers in gang en bewaak je de voortgang ;
  • Houd je het personeelsbestand en -archief bij;
  • Zet je de jaargesprekkencyclus in gang en bewaak je het proces.
  Op het gebied van financiën:
  • Stel je de interne verrekening op voor de andere faculteiten binnen de UvA en het AMC;
  • Bewaak je kosten en opbrengsten van de opleidingen en rapporteer je per collegejaar; 
  • Ben je medeverantwoordelijk voor de afhandeling van facturen- en declaratiestroom; 
  • Bewaak je begrotings- en betaalprocedures.

Wie ben jij?


Je hebt:

  • Minimaal een HBO opleiding afgerond;
  • Uitstekende organisatorische kwaliteiten;
  • Een proactieve houding en kan zelf prioriteiten stellen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Geen moeite met snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden.


Je bent:

  • Zeer stressbestendig en kan zorgvuldig werken;
  • In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
  • Creatief en hebt improviserend vermogen;
  • Enthousiast en servicegericht.

Wat bieden we?


Een kans om werkervaring op te doen binnen een dynamische onderwijsinstelling. De periode loopt van 1 juni t/m 1 oktober (met kans op verlenging). Je bruto uurloon varieert, conform CAO Nederlandse Universiteiten schaal 8, van 17,47 tot 21,16, afhankelijk van het aantal jaar relevante werkervaring. Hier komt 22% aan reserveringen bovenop en je kan tevens kosteloos meedoen aan interessante trainingen en workshops.

Waar ga je aan de slag?


Het IIS ontwikkelt en verzorgt interdisciplinair onderwijs. Studenten kunnen hier verschillende wetenschapsgebieden combineren, of wetenschap alvast in praktijk brengen. Het IIS vormt een dynamische onderwijsorganisatie waar met veel enthousiasme en creativiteit wordt gewerkt aan vernieuwend onderwijs. Het IIS verzorgt interdisciplinaire opleidingen zoals de bachelors Bèta-gamma en Future Planet Studies en de masters Brain and Cognitive Sciences en Forensic Science. Daarnaast verzorgt het IIS uiteenlopende programma’s vanuit het interdisciplinair honours- en keuzeonderwijs en zet het IIS LAB jaarlijks verschillende innovatieve projecten op.

Deze vacature is helaas al vervuld. Schrijf je vooral in zodat we je kunnen benaderen voor vergelijkbare jobs.

Contact

Hi. Ik ben Robin. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×