Ambtelijk Secretaris - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Ambtelijk Secretaris

  • 24 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 2.533,71 - 3.479,70
  • Startersfunctie

Ben jij op zoek naar een zelfstandige functie in een onderwijsinstelling? En ben je een aanpakker met oog voor detail? Dan is de functie van Ambtelijk secretaris Examencommissie bij de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie de perfecte baan voor jou!

Wat ga je doen? 


Als ambtelijk secretaris van de examencommissie verzorg je samen met een directe collega de voorbereiding van vergaderingen. Je komt te werken naast de vaste ambtelijk secretaris examencommissie.

De examencommissie vervult een belangrijke taak in de borging van de kwaliteit van het onderwijs en het eindniveau van de opleiding. Het onderwijs heeft, gedurende het studiejaar, verschillende procedures die aandacht van de examencommissie en de ambtelijk secretaris in het bijzonder behoeven: 


  • minorenbesluiten;
  • afstudeerchecks;
  • het jaarverslag van de commissie;
  • beroepschriften en de BSA’s (bindend studieadviezen).


Daarnaast ben je verantwoordelijk voor: 


  • Het opstellen van agenda's; 
  • Het verzamelen, controleren en voorbereiden van vergaderstukken; 
  • Archivering en ontsluiting van beleidstukken; 

Wie ben jij? 


  • Flexibel, zelfstandig en proactief; 
  • Klantvriendelijk en kan snel schakelen binnen teams;
  • Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden Nederlands en Engels (ook schriftelijk);
  • Stressbestendig en kan goed werken onder druk; 
  • HBO werk- en denkniveau; 
  • Uitstekende planner en organisator;
  • Ervaring met administratieve processen in een complexe organisatie is een pré. 

Waar kom je te werken?

 

Jij werkt binnen de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie. Dit is 1 van de 7 faculteiten van de HvA: hier wordt onderzoek en onderwijs verzorgt voor ongeveer 10.500 studenten, op bachelor- en masterniveau.

 

Je komt te werken op het onderwijsbureau van de opleiding HBO-ICT. Het onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus. Je komt terecht op een drukke en rumoerige werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er ook voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd een uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen.

Wat bieden wij?

 

Een 24 tot 32 uren werkweek, waarbij maandag een vaste werkdag is en de andere werkdagen in overleg ingevuld kunnen worden. Een salaris van 2.533,71- tot 3.479,70 per maand afhankelijk van relevante werkervaring (HvA schaling secretaris, schaal 8). Daarnaast komt er bovenop je bruto uurloon 22% aan reserveringen en kan je kosteloos meedoen aan interessante trainingen die Studijob aan zijn uitzendkrachten bied. 

 

Geïnteresseerd?

Klik dan snel op 'solliciteer' of op de onderste knoppen! 

Contact

Hi. Ik ben Robin. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×