Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Ambtelijk Secretaris

  • 24 - 24 uur
  • Amsterdam
  • 20,58 - 21,18
  • Startersfunctie
  • Favoriet

Voor de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn wij voor de examencommissie van de Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie per direct en voor 24 uur in de week op zoek naar een Ambtelijk Secretaris. Het betreft een tijdelijke functie voor ziektevervanging voor de duur van 6 maanden.

Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris?


Als ambtelijk secretaris van de examencommissie van de opleiding Communicatie hou je je voor de komende tijd vooral bezig met de vergaderingen van de examencommissie. Dit begint bij de voorbereiding. Op basis van ingekomen mededelingen, verzoeken, fraudemeldingen e.d. verdeelt de Ambtelijk Secretaris de verzoeken onder de leden van de examencommissie en stelt, na overleg met de voorzitter, de agenda op. Tijdens de vergadering notuleert de ambtelijk secretaris. Na afloop zorg jij voor afhandeling van de besluiten in de vorm van het informeren van partijen via (juridisch) onderbouwde mails. Studenten kunnen tegen afwijzingen in beroep bij het Cobex (College van Beroep voor de Examens).


Verder behoort tot jouw taken:


  • Je houdt je bezig met het (mede)schrijven van besluiten / adviezen / verweerschriften van de examencommissie;
  • Het (mede) opstellen/schrijven van notities over aspecten van het beleid van de examencommissie;
  • Het behandelen van aanvragen voor de minoren buitenland;
  • Het verzorgen van digitale archivering en het bijhouden van binnenkomende verzoeken/ adviesvragen/klachten / studiecontracten.


Naar wie zoeken wij?



De ideale kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring. Je bent accuraat en kunt goed schakelen tussen administratieve werkzaamheden en werk dat meer procedures, processen en uitzoekwerk bevat. Je bent een planner en bewaakt het overzicht. Je kunt goed communiceren (je bent mondeling en schriftelijk uitstekend in het Nederlands!). Daarnaast heb je kennis van juridische procedures of in ieder geval een affiniteit hiermee (kennis van het OER is een pré). Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken.


Daarnaast voldoe jij aan de volgende eisen:


  • (Net afgestudeerde) master of bachelor;
  • Kan goed omgaan met deadlines;
  • Goed luisteren combineren met het uitdragen van een heldere (schriftelijk en mondelinge) boodschap;
  • Effectief vergaderen;
  • Functioneren in teamverband (zowel binnen het secretariaat als het team examencommissie);
  • Accuraat en zorgvuldig.


Wat bieden wij?


We vragen het nodige en daar staat ook het nodige tegenover. Je kan per direct aan de slag voor in eerste instantie 6 maanden. Als Ambtelijk Secretaris zal jij gaan verdienen in schaal 9 van de cao hbo. Dit houdt een bruto uurloon van ten minste €20,58 per uur in. Daarnaast bouw jij 22% aan reserveringen op en kan jij kosteloos deelnemen aan alle trainingen die StudiJob biedt. 


Interesse?


Solliciteer dan meteen via de knop op deze pagina! Of stuur bij vragen Awi een berichtje 😊.

Contact

Hi. Ik ben Awi. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×